Повідомте людей, які надіслали вам електронний лист, про те, що ви недоступні, за допомогою автоматичного відповіді «поза офісом». Outlook для Mac пропонує два типи: один для облікових записів Exchange, які мають автоматичні відповіді, надходять із сервера, а другий – для власних облікових записів електронної пошти. Інструкції в цій статті стосуються Outlook для Microsoft 365 для Mac, Outlook 2016 для Mac та Outlook для Mac 2011.
Змістовий покажчик
Налаштуйте автоматичну відповідь поза офісом у програмі Outlook для Mac за допомогою Exchange
Щоб ваш обліковий запис Exchange автоматично відповідав на нові повідомлення (навіть коли Outlook для Mac не працює):
-
Виберіть Інструменти > З офісу.
Поза офісом» class=»lazyload» id=»mntl-sc-block-image_1-0-9″ >
-
Виберіть Надіслати повідомлення про відсутність роботи прапорець.
-
В Відповідайте на повідомлення за допомогою текстове поле, введіть потрібне повідомлення разом із датою, коли одержувачі можуть розраховувати на особисту відповідь.
-
В Дата початку текстове поле, введіть дату та час, коли ви плануєте бути недоступними для перегляду електронної пошти.
-
В Кінцева дата текстове поле, введіть дату та час, коли ви повернетесь.
-
Виберіть Надіслати відповіді за межами моєї компанії на адресу прапорець.
-
Виберіть будь-який Тільки контакти з адресної книги або Хто не за межами моєї компанії.
-
В Відповісти один раз кожному відправнику за межами моєї компанії за допомогою текстовому полі, введіть повідомлення для відповіді поза офісом для відправників за межами вашої організації.
-
Виберіть гаразд.
Налаштуйте автовідповідь на відпустку поза офісом у програмі Outlook для Mac, використовуючи інші облікові записи електронної пошти
Щоб програма Outlook для Mac автоматично відповідала на повідомлення, доки вона працює та отримує пошту для інших облікових записів, окрім Exchange:
-
Виберіть Інструменти > Правила.
-
Перейдіть до IMAP або POP категорії залежно від облікового запису, для якого ви налаштовуєте автоматичну відповідь поза офісом.
-
Клацніть +.
-
В Назва правила текстове поле, введіть Автоматична відповідь поза офісом.
-
Щоб надсилати автоматичні відповіді лише людям у вашій адресній книзі, зробіть так, щоб критерій читався Від Є контакт.
-
В Відправлено текстове поле, введіть свою адресу електронної пошти.
-
Виберіть Зробіть наступне стрілка спадного меню і виберіть Відповісти як перша дія.
-
Виберіть Текст відповіді і введіть бажану відповідь для вашого автовідповідача поза офісом.
-
Виберіть гаразд. Якщо у вас є інші правила, використовуйте сині кнопки вгору та вниз, щоб змінити порядок правила автоматичної відповіді поза офісом. Наприклад, коли ви хочете подати або видалити повідомлення перед надсиланням автоматичної відповіді, але автовідповідач повинен постати перед правилами, які класифікують пошту та зупиняють подальшу обробку цих повідомлень.
-
Закрийте вікно Правила.