Додавання умовного форматування в Excel дозволяє застосовувати різні параметри форматування до комірки або діапазону комірок, які відповідають певним умовам. Параметри форматування, які можна застосувати, включають зміни кольору шрифту та фону, стилі шрифтів, межі комірок та додавання форматування чисел до даних. Ці інструкції стосуються Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Excel для Microsoft 365.
Змістовий покажчик
Пошук дублікатів даних у Excel
Excel має кілька попередньо встановлених варіантів умовного форматування для загальновживаних умов, таких як пошук чисел, що перевищують або менше певного значення, або перевищують або перевищують середнє значення. Одним із попередньо встановлених параметрів Excel є пошук та форматування дублікатів даних за умови умовного форматування, незалежно від того, чи є дублікати даних текстом, числами, датами, формулами чи цілими рядками чи записами даних.
Умовне форматування також працює для даних, доданих після того, як умовне форматування було застосовано до ряду даних, тому легко виділити повторювані дані, додаючи їх на робочий аркуш.
Знайдіть копії за умови умовного форматування
Ось як знайти повторювані комірки даних для діапазону E1 до E6 як видно на зображенні вище.
-
Виділити клітини Е1 до E6 на аркуші.
-
Клацніть на Додому вкладку з стрічка.
-
Клацніть Умовне форматування на стрічці, щоб відкрити спадне меню.
-
Вибирайте Виділіть правила комірки > Дублює значення щоб відкрити діалогове вікно форматування повторюваних значень.
-
Виберіть Зелена заливка темно-зеленим текстом зі списку попередньо встановлених параметрів форматування.
-
Клацніть гаразд щоб прийняти виділення та закрити діалогове вікно.
Клітини UE1, E3, E5, і E6 повинен мати світло-зелений колір тла та темно-зелений текст, оскільки всі чотири містять дані, що повторюються – місяці січень та березень.
Видалення дублікатів даних у Excel
Якщо мета – видалити дублікати даних, а не просто знайти їх, незалежно від того, чи це одинарні комірки, чи цілі записи даних, замість того, щоб використовувати умовне форматування, Excel надає інший варіант, відомий як Видалити дублікати; цей інструмент даних можна використовувати для пошуку та видалення частково або повністю відповідних записів даних з робочого аркуша.
Знайдіть унікальні дані за умови умовного форматування
Іншим варіантом умовного форматування є пошук унікальних полів даних, тих, які містять дані, що з’являються лише один раз у вибраному діапазоні. Цей параметр корисний для ситуацій, коли ви очікуєте побачити дублікати даних. Пошук унікальних полів дозволяє легко визначити, коли такі подання відсутні. Нижче наведені кроки для пошуку унікальних комірок даних для діапазону E1 до E6 як видно на зображенні вище.
Ось як знайти унікальні комірки даних для діапазону E1 до E6 як видно на зображенні вище.
-
Виділити клітини Е1 до E6 на аркуші.
-
Клацніть на Додому вкладку з стрічка.
-
Клацніть Умовне форматування на стрічці, щоб відкрити спадне меню.
-
Вибирайте Виділіть правила комірки > Дублює значення щоб відкрити діалогове вікно форматування повторюваних значень.
-
У діалоговому вікні клацніть випадаюче поле з міткою дублікат і виберіть унікальний.
-
Виберіть Світло-червона заливка темно-червоним текстом зі списку попередньо встановлених параметрів форматування.
-
Клацніть гаразд щоб прийняти виділення та закрити діалогове вікно.
Клітини Е2 і E4 повинен бути відформатований із світло-червоним кольором тла та темно-червоним текстом, оскільки обидва містять унікальні дані, яких немає у решті даних – лютий та квітень.