Skip to content

Зробіть свою електронну пошту більш ефективною за допомогою шаблонів Gmail

7 de Липень de 2021

Шаблони електронних листів дозволяють менше вводити текст і швидше надсилати. Зрештою, вони можуть зробити вас ефективнішими при складанні повідомлень. Шаблони Gmail містять готові відповіді, які можна швидко вставити в будь-який електронний лист, щоб заповнити всі деталі, які ви витрачали б на написання кожного нового повідомлення. Ось як ними користуватися.

Як увімкнути консервовані відповіді в Gmail

Перш ніж почати використовувати шаблони, увімкніть їх у Gmail, що можна зробити за допомогою функції “Готовий відповідь”. Ви можете перейти безпосередньо до кроку 4, перейшовши безпосередньо на свою сторінку Gmail Advanced (Labs).

  1. Клацніть на Налаштування на панелі інструментів Gmail, вона розташована трохи нижче вашого зображення.

  2. Виберіть Налаштування.

  3. Перейдіть до Розширений tab (це раніше називалось Лабораторії).

    Вкладка

  4. Перейдіть до Консервовані відповіді розділ і виберіть Увімкнути.

    Кнопка Увімкнути на вкладці Додатково для готових відповідей Gmail (шаблони)

  5. Виберіть Зберегти зміни.

    Кнопка Зберегти зміни на вкладці Додаткові налаштування Gmail

Як зберегти повідомлення як шаблон Gmail

Поки Gmail надає деякі готові шаблони, ви також можете створювати та налаштовувати свій власний. Ось як зберегти електронний лист для подальшого використання в якості шаблону в Gmail.

  1. Складіть повідомлення-шаблон у Gmail. Залиште підпис на місці, якщо хочете, щоб він відображався у шаблоні. Ви можете залишити поля Тема та До порожніми, оскільки вони не зберігаються.

  2. Виберіть Більше варіантів (три крапки біля Відкинути протяг в правому нижньому куті електронного листа).

  3. Виберіть Консервовані відповіді, потім виберіть Нова консервована відповідь.

    Нова консервована відповідь у Gmail

  4. Введіть описову назву для вашого нового шаблону. Він також використовується як тема повідомлення (хоча ви завжди можете змінити тему після вставлення шаблону).

    Нове поле введення імені шаблону, заповнене "Joe Cool Template"

  5. Виберіть гаразд щоб зберегти шаблон Gmail.

Як створити нове повідомлення або відповісти за допомогою шаблону Gmail

Після створення шаблону, ось як використовувати його як готову відповідь або відповідь у Gmail.

  1. Почніть нове повідомлення або відповідь, а потім виберіть Більше варіантів.

  2. Вибирайте Консервовані відповіді.

  3. В Вставити розділ, виберіть потрібний шаблон, щоб негайно імпортувати цей шаблон у повідомлення. Не забудьте заповнити поля Кому і Тема.

    Вставити кнопку нового шаблону в Gmail

Gmail не перезапише жодного існуючого тексту, якщо ви не виділите його перед тим, як вставляти шаблон. Наприклад, ви можете ввести щось вручну, а потім вставити повідомлення шаблону, щоб включити його після власного тексту. Ви також можете попросити Gmail надсилати готові відповіді за вас. Докладніше про те, як автоматично відповідати в Gmail.

Як редагувати шаблон повідомлення в Gmail

Можливо, вам колись доведеться змінити шаблон Gmail.

  1. Натисніть Скласти щоб розпочати нове повідомлення електронної пошти, а потім перейдіть до Більше варіантів > Консервовані відповіді.

  2. В Вставити розділу, виберіть шаблон, який ви хочете змінити, та імпортуйте його у повідомлення електронної пошти.

  3. Внесіть бажані зміни в шаблон.

  4. Виберіть Більше варіантів > Консервовані відповіді, виберіть шаблон, який ви змінили, а потім виберіть Зберегти.

    Збережіть новий шаблон у Gmail

  5. В Підтвердьте перезапис консервованої відповіді діалоговому вікні, виберіть гаразд.

    Підтвердьте перезапис діалогового вікна відповіді, виділивши кнопку OK