Спільний доступ до файлів збільшує ризик того, що певні види метаданих документів (матеріали, які вбудовані у файл, часто без вашого відома) можуть потрапляти в Інтернет, наприклад, хто працював над документом або хто коментував документ. Word має вбудований інструмент, який допоможе вам знайти та видалити особисту інформацію та інші приховані дані. Інформація в цій статті стосується Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 та Word для Mac.
Як видалити особисту інформацію з файлу Word
Microsoft Word включає інструмент під назвою Інспектор документів, який видаляє особисту інформацію з документа, перш ніж ділитися нею з іншими. Якщо ви друкуєте документ і хочете уникнути друку коментарів, перейдіть до Файл > Друк, виберіть Роздрукувати всі сторінки, і очистіть Розмітка друку прапорець.
-
Відкрийте документ Word, з якого ви хочете видалити будь-яку особисту інформацію. Зачекайте, поки документ не буде заповнений, перш ніж видаляти особисту інформацію, особливо під час співпраці з іншими користувачами, оскільки імена, пов’язані з коментарями та версіями документа, змінюються на „Автор”, що ускладнює з’ясування того, хто вніс зміни в документ.
-
Виберіть Файл та виберіть Інформація.
-
В Перевірте документ розділ, виберіть Перевірте наявність проблем.
-
У спадному меню, що відкриється, виберіть Перевірте документ. Відкриється вікно Інспектора документів. Інспектор документів працює лише на збереженому файлі. Це запропонує зберегти незавершене виробництво, якщо ви вручну не зберегли змінений файл.
-
Виберіть Властивості документа та особиста інформація прапорець, а також будь-які інші елементи, які потрібно перевірити інструментом. Прокрутіть униз, щоб переглянути всі доступні опції. Якщо ви сумніваєтеся, установіть усі прапорці.
-
Виберіть Огляньте.
-
Зачекайте, поки Інспектор документів перевірить документ.
-
В Властивості документа та особиста інформація розділ, виберіть Видалити всі щоб видалити властивості документа та автора, пов’язані з цим файлом. Виберіть Видалити всі поруч з іншими результатами, якщо ви хочете видалити іншу інформацію, яку виявляє Інспектор документів. Деякі зміни не можна скасувати, тому переконайтеся, що ви хочете їх видалити, перш ніж продовжувати.
-
Під час наступного збереження документа ця інформація видаляється.
Не турбуйтеся про те, що корпорація Майкрософт матиме доступ до особистої інформації в документах на вашому комп’ютері. Якщо ви не мали надіслати документ корпорації Майкрософт, вони не матимуть доступу до будь-якої інформації з ваших документів.