Дізнайтеся, як функцію DCOUNT можна використовувати для підсумовування значень у стовпці даних, які відповідають заданим критеріям. Ці інструкції стосуються Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Microsoft 365 та Excel Online.
Змістовий покажчик
Синтаксис і аргументи DCOUNT
Функція DCOUNT – одна з функцій бази даних Excel. Ця група функцій призначена для спрощення узагальнення інформації з великих таблиць даних. Вони роблять це, повертаючи конкретну інформацію на основі одного або декількох критеріїв, вибраних користувачем. Синтаксис функції DCOUNT такий: = DCOUNT (база даних, поле, критерії) Усі функції бази даних мають однакові три аргументи:
- База даних: (потрібно) Вказує діапазон посилань на комірки, що містять базу даних. Назви полів повинні бути включені в діапазон.
- Польовий: (обов’язково) Вказує, який стовпець або поле слід використовувати функції у своїх розрахунках. Введіть аргумент, ввівши ім’я поля в лапки, наприклад «Радіус», або введіть номер стовпця, наприклад 3.
- Критерії: (потрібно) Перераховує діапазон комірок, що містить умови, задані користувачем. Діапазон повинен містити принаймні одне ім’я поля з бази даних та принаймні ще одне посилання на клітинку, що вказує умову, яка повинна бути оцінена функцією.
Цей приклад використовуватиме DCOUNT для визначення загальної кількості студентів, які навчаються на першому курсі їхньої коледжної програми.
Введення даних підручника
Підручник не включає кроки форматування. Інформація про параметри форматування робочого аркуша доступна в цьому Основному підручнику з форматування Excel.
-
Введіть таблицю даних, як показано на малюнку нижче, у клітинки D1 – F15.
-
Залиште клітинку F5 порожній. Тут буде розташована формула DCOUNT. Осередок E5 має заголовок Всього: щоб вказати інформацію, яку ми знайдемо за допомогою DCOUNT.
-
Назви полів у клітинках D2 – F2 буде використовуватися як частина аргументу функції Критерії.
Вибір критеріїв та присвоєння імені базі даних
Щоб DCOUNT розглядав дані лише для студентів першого курсу, введіть число 1 під назвою поля Рік у рядку 3. Використання іменованого діапазону для великих діапазонів даних, таких як база даних, може не тільки спростити введення цього аргументу у функцію, але вона також може запобігти помилкам, спричиненим неправильним вибором діапазону. Іменовані діапазони дуже корисні, якщо ви часто використовуєте один і той же діапазон комірок у розрахунках або при створенні діаграм або графіків.
-
Виділити комірки D6 до F15 на аркуші, щоб вибрати діапазон.
-
Клацніть на ім’я у полі вище стовпець А на аркуші.
-
Тип Зарахування в поле імені, щоб створити іменований діапазон.
-
Натисніть кнопку Введіть клавішу на клавіатурі, щоб завершити запис.
Відкриття діалогового вікна DCOUNT
Діалогове вікно функції забезпечує простий спосіб введення даних для кожного з аргументів функції. Ви можете відкрити діалогове вікно для групи функцій бази даних, натиснувши кнопку майстра функцій (fx), розташовану поруч із рядком формул над аркушем.
-
Клацніть на клітинку F5, в якому будуть відображатися результати функції.
-
Клацніть на кнопка fx.
-
Тип DCOUNT у вікні Пошук функції у верхній частині діалогового вікна.
-
Клацніть на Іди для пошуку функції. У діалоговому вікні слід знайти DCOUNT та вказати його у вікні Вибір функції.
-
Клацніть гаразд щоб відкрити діалогове вікно функції DCOUNT.
-
Клацніть на База даних рядок діалогового вікна.
-
Введіть назву діапазону Зарахування в рядок.
-
Клацніть на Польовий рядок діалогового вікна.
-
Введіть назву поля «Рік» в рядок. Обов’язково додайте лапки.
-
Клацніть на Критерії рядок діалогового вікна.
-
Виділити комірки D2 – F3 на аркуші, щоб ввести діапазон.
-
Клацніть гаразд щоб закрити діалогове вікно функції DCOUNT і завершити функцію.