Скористайтеся функцією стиснення зображень, щоб зробити загальний розмір файлу більш керованим. Ось як. У багатьох програмах Microsoft Office можна одночасно зменшити розмір одного документа або зображення всього файлу. Важливо зрозуміти принциповий компроміс між розміром зображення та якістю. Чим більше ви стискаєте зображення, тим меншим буде ваш файл Microsoft Office, але також, тим меншою буде якість зображення.
Змістовий покажчик
Визначте призначення документа
Як ви підходите до скорочення файлів, залежить від того, для чого ви використовуєте документ. Корпорація Майкрософт надає рекомендації щодо налаштувань пікселів на дюйм (ppi). Виконуючи наведені нижче дії, виберіть роздільну здатність зображення наступним чином. Для друку виберіть 220 пікселів на дюйм (зауважте, що діалогове вікно також допоможе вам у цьому, позначивши цей рівень пікселів на дюйм «Найкращим для друку»). Для перегляду на екрані виберіть 150 ppi («Найкраще для перегляду на екрані»). Щоб надіслати електронне повідомлення електронною поштою, виберіть 96 ppi («Найкраще для надсилання електронного листа»).
Стиснення одного зображення в Microsoft Office
Щоб внести основні зміни у розміри зображення, вам навіть не потрібно залишати інтерфейс програми. Ось як:
- Клацніть на зображення, яке ви додали до документа. Якщо вам потрібно отримати його, виберіть Вставити> Зображення або Картинки.
- Виберіть Формат> Стиснути картинки (це маленька кнопка в Налаштуйте група).
- Виберіть варіант застосування цього зображення до одного зображення.
- Як уже згадувалося, виберіть потрібні параметри у діалоговому вікні роздільної здатності. Загалом, ми пропонуємо позначити два верхні поля, а потім вибрати правильний тип зображення залежно від того, як ви будете використовувати документ. Якщо ви не надсилаєте його електронною поштою, не публікуєте в Інтернеті чи щось інше, просто виберіть Використовуйте Дозвіл документа.
Стиснути всі зображення в документі Microsoft Office
Виконайте ті самі дії, що й вище, щоб змінити всі зображення у вашому файлі одночасно, з однією різницею. На третьому кроці вище ви можете замість цього застосувати стиснення до всіх зображень у документі.
Як відновити стислі файли до початкової якості
Однією з чудових речей стиснення файлів у Microsoft Office є те, що ви повинні мати можливість відновити будь-який стислий файл до його первісної чіткості та якості. Як результат, користувачі повинні планувати набагато більший розмір файлу. Це зводиться до вимкнення стиснення файлів. Щоб зберегти максимальну якість зображення, ви можете вимкнути стиснення для всіх зображень у файлі. Однак вимкнення стиснення може спричинити дуже великі розміри файлів без верхнього обмеження розміру файлу.
- Виберіть Файл або Офіс кнопку.
- Виберіть Допомога або Варіанти, залежно від вашої версії.
- Під Розширений, перейдіть до Розмір та якість зображення.
- Виберіть Не стискайте зображення.
Додаткові міркування
Зверніть увагу, що корпорація Майкрософт радить: «Якщо ваш документ збережено у старішому форматі файлу .doc, параметр» Зменшити розмір файлу «буде недоступний у меню» Файл «. Щоб скористатися параметром» Зменшити розмір файлу «, збережіть документ у новому файлі .docx формат. » Можливо, вас зацікавлять ці орієнтовані на зображення ресурси, оскільки зображення мають такий вплив на документи Word, PowerPoint, Publisher, OneNote і навіть Excel.