
Захист паролем бази даних Access дозволяє захистити ваші конфіденційні дані від сторонніх очей. Для зашифрованих баз даних потрібно відкрити пароль. Користувачам, які намагаються відкрити базу даних без правильного пароля, буде заборонено доступ. Крім того, користувачі, які намагаються безпосередньо отримати доступ до файлу ACCDB бази даних, не зможуть переглянути будь-яку інформацію, що міститься в ній, оскільки шифрування закриває дані для перегляду тим, хто не має належного пароля. У цьому посібнику ми поетапно проведемо вас через процес шифрування бази даних та захист паролем. Ви дізнаєтесь, як можна легко застосувати до бази даних надійне шифрування, що робить її недоступною для неавторизованих осіб. Одне слово попередження: шифрування може перешкодити вам отримати доступ до власних даних, якщо ви загубите пароль. Обов’язково використовуйте пароль, який ви легко запам’ятаєте. Ці інструкції стосуються Microsoft Access 2013. Існують окремі інструкції для Access 2007 та Access 2010.
Змістовий покажчик
Застосування шифрування до бази даних Access 2013
Microsoft робить процес застосування шифрування до бази даних Access 2013 дуже простим. Просто виконайте такі дії, щоб захистити вміст бази даних:
- Відкрийте Microsoft Access 2013 і відкрийте базу даних, яку ви хочете захистити паролем, в ексклюзивному режимі. Ви можете зробити це, вибравши відчинено від Файл меню та переходу до бази даних, яку ви хочете зашифрувати, а потім клацніть її один раз. Потім, замість просто клацання відчинено, клацніть на стрілка вниз до відчинено. Вибирайте Відкрити Ексклюзив відкрити базу даних в ексклюзивному режимі.
- Коли база даних відкриється, перейдіть до Файл та натисніть Інформація.
- Клацніть Шифрувати за допомогою пароля.
- Виберіть надійний пароль для вашої бази даних і введіть його в обох Пароль і Перевірити коробки в Встановити пароль бази даних діалогове вікно. Після цього натисніть гаразд.
Це все. Після клацання гаразд, ваша база даних буде зашифрована. (Це може зайняти деякий час, залежно від розміру вашої бази даних). Наступного разу, коли ви відкриєте свою базу даних, вам буде запропоновано ввести пароль перед тим, як отримати до неї доступ.
Надійний пароль є ключовим
Однією з найважливіших речей, яку ви можете зробити, захищаючи базу даних паролем, є вибір надійного пароля для захисту вмісту бази даних. Якщо хтось зможе вгадати ваш пароль, або зробивши загальну здогадку, або просто спробувавши можливі паролі, доки вони правильно не ідентифікують ваш пароль, все ваше шифрування вийде з вікна, і зловмисник має той самий рівень доступу, який буде надано законний користувач бази даних.
Як вибрати надійний пароль бази даних
- Використовуйте пароль, що складається щонайменше з восьми символів. Чим довше, тим краще. Якщо ви (і ваші користувачі) можете терпіти введення пароля з шістнадцяти символів, вибирайте його. Довші паролі набагато важче вгадати.
- Поєднуйте у своєму паролі кілька класів символів. У паролі слід використовувати суміш великих та малих літер, цифр та символів.
- Не використовуйте словникові слова у своєму паролі. Зловмисники використовуватимуть автоматизовані програми, призначені для вгадування слів словника, намагаючись виявити ваш пароль.
- Якщо ви вважаєте, що ви розумні, взявши словникове слово і замінивши букву «O» на цифру «0» або замінивши букву «l» на цифру «1», ви ні. Зловмисники знають ці прості прийоми і використовуватимуть їх у своїх здогадах.
- Не використовуйте пароль, який стосується вас, вашої родини або вашої компанії. Хтось, хто вас знає і намагається зламати вашу базу даних, негайно спробує вгадати імена вашого друга та домашнього улюбленця.
При правильному використанні паролі баз даних можуть забезпечити надійний спокій та надійний захист вашої конфіденційної інформації. Обов’язково виберіть надійний пароль та захистіть його, щоб він не потрапив у чужі руки. Якщо ви підозрюєте, що ваш пароль зламаний, негайно змініть його.