Skip to content

Як автоматично надрукувати вхідну пошту в Outlook

18 de Липень de 2021

Що потрібно знати

  • Додому > Правила > Створити правило. Виберіть Розширені опції. Виберіть умови, натисніть Далі, перевірити Роздрукуйте йогота натисніть Готово.
  • Outlook 2013: Файл > Інформація > Керування правилами та сповіщеннями. Виберіть Застосувати правило щодо повідомлень, які я отримую в Почніть з пустого правила

У цій статті пояснюється, як налаштувати Outlook для автоматичного друку певної вхідної електронної пошти. Інструкції в цій статті стосуються Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 і Outlook 2007.

Друкувати вхідну пошту автоматично в Outlook

Створіть розширене правило, щоб автоматично надрукувати електронні листи в Outlook під час їх отримання.

  1. Перейдіть до Додому та виберіть Правила > Створити правило.

  2. В Створити правило діалоговому вікні, виберіть Розширені опції.

    Вибір фільтрів вхідної електронної пошти в Outlook

  3. В Майстер правил, виберіть умови, які потрібно використовувати для фільтрації вхідних повідомлень для друку. Наприклад, можливо, ви захочете автоматично надрукувати повідомлення, надіслані лише вам, що містять певний текст у рядку Тема. Виберіть Далі продовжувати.

  4. Виберіть роздрукувати його прапорець.

    Вибір дії друку в Outlook

  5. Виберіть Готово щоб завершити правило.

  6. Кожен вхідний електронний лист, який відповідає встановленому вами правилу, автоматично друкується на принтері, підключеному до вашого комп’ютера.

Додайте дію друку в попередніх версіях Outlook

Старіші версії Outlook мають дещо іншу систему меню для додавання правил. Щоб автоматично надрукувати електронні листи у вхідних, використовуйте наведені нижче процедури.

Доступ до майстра правил у програмі Outlook 2013

У програмі Outlook 2013 для доступу до Майстра правил встановіть те саме правило, описане вище:

  1. Виберіть Файл.

  2. Відкрийте Інформація категорії.

  3. Виберіть Керування правилами та сповіщеннями.

  4. В Почніть з пустого правила розділ, виділити Застосувати правило щодо повідомлень, які я отримую.

Доступ до майстра правил у програмі Outlook 2007

У програмі Outlook 2007 для доступу до Майстра правил та встановлення того самого правила, описаного вище:

  1. Виберіть Інструменти > Правила та попередження.

  2. Виберіть Нове правило.

  3. Виділити Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять.

Додайте Printer Action в Outlook 2013 та старіших версіях

Якщо ви використовуєте Outlook 2013 або старішу версію, щоб запустити Майстер правил для налаштування друку:

  1. Виберіть Далі.

  2. В Крок 2: Відредагуйте опис правила розділ, виберіть критерії для фільтрування вхідних повідомлень.

  3. Виберіть Далі.

  4. Виберіть Так.

  5. В Крок 1: Виберіть дію (дії) виберіть розділ роздрукувати його прапорець.

  6. Виберіть Готово.

  7. Виберіть гаразд.

Щоб отримати більше можливостей автоматичного друку в Outlook (включаючи автоматичний друк вкладень), використовуйте такий інструмент, як Інструменти друку для Outlook.