Як автоматично надрукувати вхідну пошту в Outlook

Що потрібно знати

• Додому > Правила > Створити правило. Виберіть Розширені опції. Виберіть умови, натисніть Далі, перевірити Роздрукуйте йогота натисніть Готово.
• Outlook 2013: Файл > Інформація > Керування правилами та сповіщеннями. Виберіть Застосувати правило щодо повідомлень, які я отримую в Почніть з пустого правила

У цій статті пояснюється, як налаштувати Outlook для автоматичного друку певної вхідної електронної пошти. Інструкції в цій статті стосуються Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 і Outlook 2007.

Друкувати вхідну пошту автоматично в Outlook

Створіть розширене правило, щоб автоматично надрукувати електронні листи в Outlook під час їх отримання.

1. Перейдіть до Додому та виберіть Правила > Створити правило.

2. В Створити правило діалоговому вікні, виберіть Розширені опції.

   

3. В Майстер правил, виберіть умови, які потрібно використовувати для фільтрації вхідних повідомлень для друку. Наприклад, можливо, ви захочете автоматично надрукувати повідомлення, надіслані лише вам, що містять певний текст у рядку Тема. Виберіть Далі продовжувати.

4. Виберіть роздрукувати його прапорець.

   

5. Виберіть Готово щоб завершити правило.

6. Кожен вхідний електронний лист, який відповідає встановленому вами правилу, автоматично друкується на принтері, підключеному до вашого комп’ютера.

Додайте дію друку в попередніх версіях Outlook

Старіші версії Outlook мають дещо іншу систему меню для додавання правил. Щоб автоматично надрукувати електронні листи у вхідних, використовуйте наведені нижче процедури.

Доступ до майстра правил у програмі Outlook 2013

У програмі Outlook 2013 для доступу до Майстра правил встановіть те саме правило, описане вище:

1. Виберіть Файл.

2. Відкрийте Інформація категорії.

3. Виберіть Керування правилами та сповіщеннями.

4. В Почніть з пустого правила розділ, виділити Застосувати правило щодо повідомлень, які я отримую.

Доступ до майстра правил у програмі Outlook 2007

У програмі Outlook 2007 для доступу до Майстра правил та встановлення того самого правила, описаного вище:

1. Виберіть Інструменти > Правила та попередження.

2. Виберіть Нове правило.

3. Виділити Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять.

Додайте Printer Action в Outlook 2013 та старіших версіях

Якщо ви використовуєте Outlook 2013 або старішу версію, щоб запустити Майстер правил для налаштування друку:

1. Виберіть Далі.

2. В Крок 2: Відредагуйте опис правила розділ, виберіть критерії для фільтрування вхідних повідомлень.

3. Виберіть Далі.

4. Виберіть Так.

5. В Крок 1: Виберіть дію (дії) виберіть розділ роздрукувати його прапорець.

6. Виберіть Готово.

7. Виберіть гаразд.

Щоб отримати більше можливостей автоматичного друку в Outlook (включаючи автоматичний друк вкладень), використовуйте такий інструмент, як Інструменти друку для Outlook.