Як використовувати функцію пошуку в Excel для пошуку інформації

Функція Excel LOOKUP має дві форми: векторну форму та форму масиву. Форма масиву функції LOOKUP подібна до інших функцій пошуку Excel, таких як VLOOKUP та HLOOKUP. Ви можете використовувати його для пошуку або пошуку конкретних значень, розташованих у таблиці даних.

Змістовий покажчик

ПЕРЕГЛЯД проти VLOOKUP та HLOOKUP

Чим вона відрізняється, так це:

За допомогою VLOOKUP та HLOOKUP ви можете вибрати, з якого стовпця або рядка повертати значення даних. LOOKUP завжди повертає значення з останнього рядка або стовпця масиву.
При пошуку відповідності для вказаного значення (значення_запису), VLOOKUP здійснює пошук лише у першому стовпці даних, а HLOOKUP – лише в першому рядку. Функція LOOKUP здійснює пошук у першому рядку або стовпці, залежно від форми масиву.

ПЕРЕГЛЯД Функція та форма масиву

Форма масиву може бути як квадратом (рівна кількість стовпців і рядків), так і прямокутником (неоднакова кількість стовпців і рядків). Форма впливає на те, де функція LOOKUP шукає дані:

Якщо масив квадратний або якщо це високий прямокутник (вище, ніж він широкий), LOOKUP припускає, що дані розташовані в стовпцях і шукає відповідність Lookup_value у першому стовпці масиву.
Якщо масив – це широкий прямокутник (ширший, ніж він високий), LOOKUP припускає, що дані розташовані в рядки і шукає відповідність Lookup_value у першому рядку масиву.

Синтаксис та аргументи функції LOOKUP: форма масиву

Синтаксис форми масиву функції LOOKUP має вигляд: = LOOKUP (Lookup_value, Array)

Пошук_значення (обов’язково): значення, яке функція шукає в масиві. Значення_пошуку може бути числом, текстом, логічним значенням або посиланням на ім’я чи комірку, яке посилається на значення.

Масив (обов’язково): Осередки діапазону, які функція шукає, щоб знайти значення Lookup_value. Даними можуть бути текст, цифри або логічні значення.

Приклад використання форми масиву функції LOOKUP

У цьому прикладі використовується форма масиву функції LOOKUP для пошуку ціни Whachamacallit в інвентарному списку. Форма масиву дорівнює a високий прямокутник, а функція повертає значення, розташоване в останньому стовпці списку запасів. Щоб продовжити цей приклад, введіть дані, наведені у зразку робочого аркуша нижче.

Сортувати дані

Ви повинні сортувати дані в масиві за зростанням, щоб функція LOOKUP працювала належним чином. При сортуванні даних у Excel виберіть стовпці та рядки даних, які потрібно сортувати спочатку, що зазвичай включає заголовки стовпців.

Виділити комірки A4 до C10 на аркуші.
На стрічці перейдіть до Дані вкладку.
В Сортувати та фільтрувати групу, виберіть Сортувати щоб відкрити діалогове вікно Сортування.
Під Стовпець заголовок, виберіть спадне меню та виберіть сортувати за Частина.
Під Сортувати за заголовок, виберіть спадне меню та виберіть Значення комірок.
Під Порядок заголовок, виберіть спадне меню та виберіть Від А до Я.
Виберіть гаразд щоб відсортувати дані та закрити діалогове вікно.

Приклад функції LOOKUP

Хоча можливо ввести функцію LOOKUP, = ПЕРЕГЛЯД (A2, A5: C10), у комірку робочого аркуша, можливо, вам буде менш заплутаним використання діалогового вікна функції. Діалогове вікно дозволяє вводити кожен аргумент в окремий рядок, не турбуючись про синтаксис функції, такий як дужки та розділювачі комами між аргументами. Наведені нижче кроки детально описують, як було введено функцію LOOKUP у клітинку B2 за допомогою діалогового вікна. Якщо функція не може знайти точну відповідність для Lookup_value, вона вибирає найбільше значення в масиві, яке менше або дорівнює значенню Lookup_value. Якщо Lookup_value відсутнє або менше, ніж усі значення в масиві, функція LOOKUP повертає помилку # N / A.

На аркуші виберіть комірку В2 щоб зробити його активною клітинкою.
Перейдіть до Формули вкладку.
Вибирайте Пошук та довідкові матеріали щоб відкрити розкривний список функції.
Виберіть ПОГЛЯД для відображення Виберіть Аргументи діалогове вікно.
Вибирайте lookup_value, масивта виберіть гаразд для відображення Аргументи функції діалогове вікно.
У діалоговому вікні виберіть Пошук_значення текстове вікно.
На аркуші виберіть комірку А2 щоб ввести посилання на цю комірку в діалоговому вікні.
У діалоговому вікні виберіть Масив текстове вікно.
На робочому аркуші виділіть комірки A5 до C10 щоб ввести цей діапазон у діалоговому вікні. Цей діапазон містить дані, які потрібно шукати функцією.
Виберіть гаразд , щоб завершити функцію та закрити діалогове вікно.
Ан # Не застосовується у клітинці B2 з’являється помилка, оскільки потрібно ввести ім’я деталі в комірку A2.

Введіть значення пошуку

Ось як ввести назву, щоб знайти ціну товару:

Виділіть клітинку А2, типу Whachamacallit, і натисніть Введіть клавішу на клавіатурі.
Значення 23,56 дол з’являється в комірці B2. Це ціна Whachamacallit, розташованого в останньому стовпці таблиці даних.
Перевірте функцію, ввівши інші назви деталей у клітинку A2. Ціна за кожну частину у списку відображається в комірці B2.
При виборі комірки В2 повна функція = ПЕРЕГЛЯД (A2, A5: C10) з’являється в рядку формул над аркушем.