Змістовий покажчик
Що знати
- Вставити: Відкрийте Word, виберіть Вставити > Об’єкт (в Текст група)> Об’єкт > Створити з файлу > Перегляньте. Знайдіть PDF і виберіть гаразд.
- Лише текст: Відкрийте Word, виберіть Вставити > Об’єкт (в Текст група)> Текст із файлу. Знайдіть PDF, а потім виберіть Вставити.
- Копіювати текст: Відкрийте PDF, перетягніть, щоб виділити текст. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Копіювати без форматування. Потім вставте в документ Word.
У цій статті пояснюється, як вставити PDF у документ Word як вбудований об’єкт, як пов’язаний об’єкт або лише як текст. Ці інструкції стосуються Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 та Word для Microsoft 365.
Як вставити PDF в документ Word як вбудований об’єкт
Після того, як ви вбудуєте PDF-файл у Word, у документі з’явиться перша сторінка вашого PDF-файлу. Оскільки вбудований об’єкт стає частиною документа після його вставки, він більше не підключений до вихідного файлу. Будь-які зміни, внесені в оригінальний PDF у майбутньому, не відображатимуться в документі Word. Щоб вставити PDF таким чином, виконайте такі дії:
-
Помістіть курсор у документ Word, куди потрібно вставити PDF як об’єкт.
-
Виберіть Вставити вкладку.
-
Клацніть на піктограму об’єкта у групі Текст, а потім виберіть Об’єкт зі спадного меню.
-
Клацніть на Створити з файлу у діалоговому вікні, що з’явиться.
-
Виберіть Перегляньте, а потім знайдіть файл PDF. Потім клацніть гаразд щоб вбудувати файл у документ.
-
Він з’явиться на вибраній сторінці документа Word.
Як вставити PDF у Word як пов’язаний об’єкт
Вставка файлу PDF як зв’язаного об’єкта означає, що він відображається як перша сторінка PDF-файлу, але він також пов’язаний з вихідним файлом. Ви можете вибрати відображення піктограми замість попереднього перегляду. Будь-яка опція відкриє файл PDF, коли буде вибрано. Будь-які зміни у вихідному файлі PDF будуть відображені в документі Word під час використання цього методу.
-
Помістіть курсор у документ Word, куди потрібно вставити PDF як зв’язаний об’єкт.
-
Виберіть Вставити вкладку.
-
Клацніть на піктограму об’єкта у групі Текст, а потім виберіть Об’єкт зі спадного меню.
-
Виберіть Створити з файлу вкладку.
-
Виберіть Перегляньте і знайдіть файл PDF.
-
Виберіть Посилання на файл щоб вставити PDF як ярлик до вихідного файлу.
-
Виберіть Відобразити як піктограму щоб вставити піктограму, що представляє файл, замість попереднього перегляду.
Виберіть Змінити піктограму якщо ви хочете відобразити інший значок для файлу PDF. Виберіть Перегляньте щоб знайти піктограму, яку ви віддаєте перевагу, виберіть гаразд.
-
Виберіть гаразд додати PDF у документ Word.
-
Піктограма PDF або попередній перегляд з’явиться у документі Word.
Як вставити текст з PDF у Word
Цей підхід лише вставляє текст із PDF безпосередньо в документ Word. Word перетворює PDF у текстовий документ, який можна редагувати. Результат може виглядати не так, як оригінальний PDF, особливо якщо файл містить графіку або форматування тексту.
-
Помістіть курсор у документ Word, куди потрібно вставити текст із файлу PDF.
-
Виберіть Вставити вкладку.
-
Виберіть стрілку спадного меню поруч Об’єкт в Текст групу, а потім виберіть Текст із файлу.
-
Відкрийте файл PDF і виберіть Вставити.
-
Переконайтеся, що файли PDF вибрано, і натисніть гаразд.
-
Виберіть гаразд якщо ви отримаєте попередження про те, що процес перетворення може зайняти багато часу.
-
Після того, як Word перетворить PDF в текст, він з’явиться в документі.
Як скопіювати PDF у Word
Копіювання тексту з файлу PDF і вставка його в документ – це простий спосіб вставити трохи тексту в Word. Ці інструкції пояснюють, як скопіювати текст із PDF-файлу в Adobe Acrobat Reader. Ви можете використовувати іншу програму зчитування PDF, хоча необхідні кроки можуть відрізнятися.
-
Відкрийте файл PDF.
-
Клацніть правою кнопкою миші документ у первинному вікні та виберіть Виберіть Інструмент з меню, що з’явиться.
-
Перетягніть, щоб вибрати текст, який потрібно скопіювати.
-
Клацніть виділення правою кнопкою миші, а потім виберіть Копіювати з форматуванням.
-
Відкрийте документ Word. Помістіть курсор у документ Word, куди потрібно вставити текст із файлу PDF.
-
Вставити скопійований текст із файлу PDF у документ Word.
Вставлення з PDF-файлу іноді імпортує артефакти, включаючи вбудовані розриви рядків. Особливо для довших вставок, вам, мабуть, доведеться налаштувати отриманий текст у програмі Word, щоб переконатися, що він типографічно точний.
Вставте вміст PDF як зображення у програмі Word
Перетворіть PDF у статичне зображення та вставте його в документ Word. Вміст PDF не можна редагувати, а також не змінюватиметься, якщо вихідний файл оновлюється за допомогою цього методу.
-
Використовуйте інструмент перетворення, щоб перетворити файл PDF у файл JPG. Якщо PDF – це одна сторінка, скористайтеся інструментом Windows Snipping Tool, щоб захопити вміст файлу та зберегти його у форматі JPG. Збережіть файл JPG у місці, де ви зможете легко знайти його для вставки у документ Word, наприклад, на робочому столі.
-
Відкрийте документ Word і встановіть курсор у документі, куди ви хочете вставити зображення.
-
Виберіть Вставити вкладку.
-
Виберіть Картинки. Тоді вибирай Цей пристрій зі спадного меню.
-
Відкрийте місце, де ви зберегли JPG-версію PDF-файлу, та виберіть Вставити.