Як зберегти електронну пошту Outlook як PDF

Що знати

• Відкрити електронну пошту> Файл > Друк > Принтер > Microsoft Print у PDF > Друк. В Зберегти вихідні дані як, введіть ім’я файлу та розташування> Зберегти.
• На Mac відкрийте електронну пошту> Файл > Друк > PDF > Зберегти як PDF > введіть ім’я та розташування файлу> Зберегти.
• Для старих версій вам потрібно буде спочатку зберегти як HTML, а потім конвертувати в PDF.

У цій статті пояснюється, як зберегти електронну пошту Outlook у форматі PDF. Інструкції стосуються Outlook 2019, 2016, 2010 та 2007.

Перетворення електронної пошти в PDF за допомогою Outlook 2010 або пізнішої версії

Виконайте ці дії, якщо у вас встановлений Outlook 2010.

1. У програмі Outlook відкрийте повідомлення, яке потрібно конвертувати у PDF.

2. Клацніть на Файл та виберіть Друк.

3. Під Принтер, клацніть спадне меню та виберіть Microsoft Print у PDF.

4. Клацніть Друк.

   

5. В Зберегти вихідні дані як діалоговому вікні, перейдіть до папки, куди ви хочете зберегти файл PDF.

6. Якщо ви хочете змінити назву файлу, зробіть це в Назва файлу а потім натисніть Зберегти.

   

7. Файл зберігається у вибраній вами папці.

Попередні версії Outlook

Для версій Outlook раніше 2010 року потрібно зберегти повідомлення електронної пошти як HTML-файл, а потім перетворити на PDF. Ось як:

1. У програмі Outlook відкрийте повідомлення, яке потрібно конвертувати.

2. Клацніть на Файл та виберіть Зберегти як.

3. В Зберегти як діалоговому вікні, перейдіть до папки, де ви хочете зберегти файл.

4. Якщо ви хочете змінити назву файлу, зробіть це в Назва файлу поле.

5. Клацніть на Зберегти як тип спадне меню та виберіть HTML. Клацніть Зберегти.

6. Тепер відкрийте Слово . Клацніть на Файл та виберіть відчинено. Виберіть збережений файл HTML.

7. Клацніть на Файл та виберіть Зберегти як.

8. Перейдіть до місця, де ви хочете зберегти файл. В Зберегти як у діалоговому вікні натисніть Зберегти як тип спадне меню та виберіть PDF.

9. Клацніть Зберегти.

10. Файл PDF зберігається у вибраній вами папці.

Перетворення електронної пошти в PDF за допомогою Office 2007

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, немає простого способу перетворити повідомлення електронної пошти безпосередньо в PDF. Але ви можете отримати інформацію у форматі PDF, виконавши кілька додаткових кроків:

1. У програмі Outlook відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти.

2. Помістіть курсор у повідомлення та натисніть Ctrl+A на клавіатурі, щоб виділити весь текст повідомлення.

3. Натисніть Ctrl+C. скопіювати текст.

4. Відкрийте порожній документ Word.

5. Натисніть Ctrl+V щоб вставити текст у документ.

6. Натисніть кнопку Microsoft Office і натисніть Зберегти. Цей процес не включатиме заголовок повідомлення. Якщо ви хочете включити цю інформацію, ви можете ввести її в документ Word вручну або клацнути Відповідь > Вперед, скопіюйте вміст і вставте його в документ.

7. У документі Word натисніть Microsoft Office кнопку, наведіть вказівник на Зберегти як і виберіть PDF або XPS.

8. В Назва файлу поле, введіть ім’я документа.

9. В Зберегти як тип список, виберіть PDF.

10. Під Оптимізувати для, виберіть бажану якість друку.

11. Клацніть Варіанти , щоб вибрати додаткові налаштування, а потім натисніть гаразд.

12. Клацніть Опублікувати.

13. Файл PDF зберігається у вибраній вами папці.

Перетворити електронну пошту в PDF на Mac

Виконайте такі дії, якщо ви використовуєте Outlook на Mac:

1. У програмі Outlook відкрийте повідомлення, яке потрібно конвертувати у PDF.

2. Клацніть Файл у рядку меню та виберіть Друк зі спадного меню.

3. Клацніть на PDF спадне меню та виберіть Зберегти як PDF.

4. Введіть ім’я для файлу PDF.

5. Клацніть стрілку поруч із Зберегти як поле та перейдіть до папки, де ви хочете зберегти файл.

6. Клацніть Зберегти.

7. Файл PDF буде збережено у вибраній вами папці.