Skip to content

Як користуватися функцією проміжних підсумків Excel

8 de Липень de 2021

Якщо ваш аркуш Excel містить приховані рядки, відфільтровані дані або згруповані дані, використовуйте функцію Excel SUBTOTAL. Функція SUBTOTAL може включати або виключати приховані значення в розрахунках. На додаток до знаходження загальної суми групи даних, Excel може обчислити середнє, максимальне, мінімальне, стандартне відхилення та дисперсію ваших даних. Ось як вставити проміжні підсумки в Excel. Інструкції в цій статті стосуються Excel для Microsoft 365, Excel 2019 та Excel 2016.

Синтаксис функції SUBTOTAL

Використовуйте функцію SUBTOTAL в Excel, щоб різними способами підсумовувати значення на аркуші. Особливо корисно, коли ваш аркуш містить приховані рядки, які ви хочете включити в розрахунок. Синтаксис функції SUBTOTAL: ПІДЗВІТ (номер_функції, ref1, ref2,…)

номер_функції Необхідний аргумент, який вказує тип математичної операції, яку слід використовувати для проміжної суми. Функція SUBTOTAL може додавати числа, обчислювати середнє значення вибраних чисел, знаходити максимальне та мінімальне значення в діапазоні, підраховувати кількість значень у вибраному діапазоні тощо. Функція SUBTOTAL ігнорує комірки, що не містять даних, і комірки з нечисловими значеннями. Цей аргумент є числом і залежить від того, чи хочете ви включити приховані рядки в результат або виключити приховані рядки з результату. Ці рядки можуть бути приховані вручну або приховані фільтром. До аргументів function_num належать:

Завдання функції номер_функції номер_функції
(включає приховані значення) (виключає приховані значення)
СЕРЕДНІЙ 1 101
РАХУВАТИ 2 102
КОНТА 3 103
МАКС 4 104
ХВ 5 105
ПРОДУКТ 6 106
СТДЕВ 7 107
СТДЕВП 8 108
СУММА 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Аргументи посилання function_num з 1 по 11 включають значення лише у прихованих рядках, коли використовується команда Hide для приховування рядків. При використанні команди «Фільтр» обчислення ПІДЗВІТКИ не включають приховані результати фільтрування. ref1 необхідний аргумент. Це клітинки, що використовуються для обчислення результатів вибраного аргументу function_num. Цей аргумент може бути значенням, однією коміркою або діапазоном комірок. ref2,… аргументи необов’язкові. Це додаткові комірки, які включаються в обчислення.

Використовуйте функцію SUBTOTAL із прихованими рядками

Функції Excel можна вводити вручну або за допомогою діалогового вікна “Аргументи функцій”. Щоб проілюструвати, як ввести функцію вручну за допомогою рядка формул, у наступному прикладі використовується аргумент COUNT function_num для підрахунку кількості значень у видимих ​​рядках, а також у видимих ​​і прихованих рядках. Щоб використовувати функцію SUBTOTAL для підрахунку кількості рядків на аркуші:

  1. Почніть з аркуша, який містить кілька рядків даних.

  2. Виділіть комірку, яка буде містити кількість видимих ​​рядків.

  3. На панелі функцій введіть = ПІДЗВІТ. Під час введення текст Excel пропонує функцію. Двічі клацніть на ЗАГАЛЬНО функція. Щоб скористатися діалоговим вікном “Аргументи функцій”, щоб увійти до функції ПІДГРУЗКА, перейдіть до Формули і виберіть Math & Trig > ЗАГАЛЬНО.

  4. У спадному меню, що з’явиться, двічі клацніть на 102 – КОЛ аргумент_ім’я_функції.

    Використовуйте аргумент COUNT function_num з функцією SUBTOTAL

  5. Введіть кому (,).

    Заповніть аргумент function_num у функції SUBTOTAL в Excel

  6. На робочому аркуші виберіть клітинки, які потрібно включити у формулу.

    Додайте комірки, щоб включити їх у формулу як аргумент ref1 функції SUBTOTAL

  7. Натисніть Введіть щоб побачити результат у комірці, яку ви вибрали на кроці 2.

    Повна функція SUBTOTAL із використанням аргументу COUNT

  8. Виділіть клітинку, яка буде містити кількість видимих ​​і прихованих рядків.

  9. На панелі функцій введіть = ПІДЗВІТ. Під час введення текст Excel пропонує функцію. Двічі клацніть на ЗАГАЛЬНО функція.

  10. У спадному меню, що з’явиться, двічі клацніть на 2 – КОЛИЧКА аргумент function_num, потім введіть кому (,).

  11. На робочому аркуші виділіть комірки, які потрібно включити у формулу, а потім натисніть Введіть.

    Використовуйте функцію SUBTOTAL для підрахунку видимих ​​та прихованих рядків

  12. Сховати кілька рядків даних. У цьому прикладі були приховані рядки з обсягами продажів менше 100 000 доларів.

    Завершена функція SUBTOTAL для підрахунку видимих ​​та прихованих значень

Використовуйте функцію SUBTOTAL із відфільтрованими даними

Використання функції SUBTOTAL для відфільтрованих даних ігнорує дані в рядках, видалених фільтром. Щоразу, коли критерії фільтра змінюються, функція перераховується, щоб показати проміжні підсумки для видимих ​​рядків. Щоб використовувати функцію SUBTOTAL, щоб побачити різницю в результатах обчислення під час фільтрування даних:

  1. Створіть ПІДСУМНІ формули. Наприклад, створіть формули для визначення проміжних і середніх значень відфільтрованих даних. Неважливо, використовуєте ви аргумент function_num для видимих ​​або прихованих рядків. Обидва аргументи дають однаковий результат у відфільтрованих даних.

    Використовуйте функцію SUBTOTAL для відфільтрованих даних

  2. Виберіть будь-яку комірку в наборі даних.

  3. Йти до Додому, потім виберіть Сортувати та фільтрувати > Фільтр.

    Фільтруйте дані на аркуші Excel, щоб побачити результат функції SUBTOTAL

  4. Використовуйте стрілки спадного меню для фільтрування даних робочого аркуша.

    Як фільтрувати дані на аркуші Excel

  5. Зверніть увагу, як значення змінюються кожного разу, коли ви обираєте різні критерії фільтрації.

    Результати функції SUBTOTAL для відфільтрованих даних на аркуші Excel

Використовуйте функцію SUBTOTAL із згрупованими даними

Коли дані групуються, існує спосіб застосувати функцію SUBTOTAL до кожної окремої групи, а потім обчислити загальну суму для всього набору даних.

  1. Виберіть будь-яку комірку в наборі даних.

  2. Виберіть Дані > Проміжна сума щоб відкрити Проміжна сума діалогове вікно.

    За допомогою команди Проміжні підсумки створюйте проміжні та загальні підсумки для згрупованих даних у програмі Excel

  3. Виберіть При кожній зміні випадаючої стрілки та виберіть групування, до якого буде обчислюватися кожна проміжна сума.

  4. Виберіть Використовуйте функцію стрілку спадного меню та виберіть номер_функції.

  5. В Додати проміжок до списку, виберіть стовпець, до якого буде застосовано формулу.

  6. Виберіть гаразд.

    Встановіть критерії для проміжних підсумків на аркуші Excel

  7. Проміжні підсумки вставляються для кожної групи даних, а загальна сума вставляється внизу набору даних.

    Проміжні підсумки та загальний підсумок, вставлені в згруповані дані на аркуші Excel

  8. Щоб змінити номер_функції, виділіть будь-яку комірку в наборі даних і виберіть Дані > Проміжна сума. Потім, зробіть вибір у Проміжна сума діалогове вікно.

Більше від tebapit

  • Ділові люди обговорюють дані через ноутбук

    Як сортувати пов’язані дані в Excel за допомогою таблиць

  • Таймер для піску та календар, сидячи на столі.

    Знайдіть частки року між датами за допомогою програми Excel YEARFRAC

  • Зображення комп’ютера з електронною таблицею на екрані

    Округлення чисел вгорі в електронних таблицях Google

  • Дані в аркуші Excel

    Знайдіть найбільше від’ємне чи додатне число в Excel

  • Двійковий код

    Як використовувати логічні значення (логічні значення) в Excel

  • Знайдіть тип даних у комірці за допомогою функції ТИП Excel

    Використовуйте функцію TYPE в Excel, щоб перевірити тип даних у комірці

  • Google Sheet відкрито на робочому столі macOS

    Як використовувати функцію COUNTIF Google Таблиць

  • Ілюстрація людини, що використовує Excel для поєднання функцій Round і Sum

    Як поєднати функції ROUND та SUM у програмі Excel

  • Людина, що керує електронною таблицею на ноутбуці

    Функція робочого дня Excel: знайти дати початку та закінчення проекту

  • Використання функції ROUNDUP в Excel заощаджує час.

    Як створити базу даних в Excel

  • DATEVALUE Приклади функцій Excel

    Як користуватися функцією Excel DATEVALUE

  • Приклад введення функції IF-THEN в Excel 2016.

    Як використовувати функцію IF-THEN у програмі Excel

  • Людина, яка множить числа в Excel

    Як множити числа в електронних таблицях Google

  • Бізнесмен, використовуючи ноутбук в офісі зустрічі

    Як створити формулу пошуку Excel з кількома критеріями

  • Людина за дошкою з підрахунком

    Як підрахувати порожні або порожні клітинки в Google Таблицях

  • Аналітика круглі ілюстрації з діаграмами.

    Як користуватися середньою функцією електронних таблиць Google

tebapit

Слідуй за нами

  • Facebook

  • Про нас
  • Рекламуйте
  • Політика конфіденційності
  • Політика щодо файлів cookie
  • Кар’єра
  • Редакційні вказівки
  • Зв’язок
  • Умови користування
  • Конфіденційність ЄС
  • Повідомлення про конфіденційність у Каліфорнії
  • ДОВІРЯ



Ваші права на конфіденційність

tebapit та наші сторонні партнери використовують файли cookie та обробляють особисті дані, такі як унікальні ідентифікатори, на основі вашої згоди зберігати та / або отримувати доступ до інформації на пристрої, показувати персоналізовану рекламу та для вимірювання вмісту, аналізу аудиторії та розробки продуктів. Щоб змінити або скасувати вибір вашої згоди для tebapit.com, включаючи ваше право на заперечення, де використовується законний інтерес, натисніть нижче. Ви можете будь-коли оновити свої налаштування за посиланням “Конфіденційність ЄС” внизу будь-якої сторінки. Цей вибір буде повідомлений нашим партнерам у всьому світі і не впливатиме на дані веб-перегляду. Список партнерів (постачальників)

Ми та наші партнери обробляємо дані для:

Активно скануйте характеристики пристрою для ідентифікації. Використовуйте точні дані геолокації. Зберігайте та / або отримуйте доступ до інформації на пристрої. Виберіть персоналізований вміст. Створіть персоналізований профіль вмісту. Вимірюйте ефективність реклами. Виберіть основні оголошення. Створіть профіль персоналізованої реклами. Виберіть персоналізовану рекламу. Застосовуйте дослідження ринку, щоб генерувати уявлення про аудиторію. Виміряйте продуктивність вмісту. Розробляти та вдосконалювати продукти. Список партнерів (постачальників)