Saltar al contenido

Як користуватися Microsoft Word

23 de abril de 2021

Якщо ви новачок у Microsoft Word або набрали лише випадковий лист чи простий документ, ви, можливо, не усвідомлюєте, наскільки більше MS Word здатний зробити. Навчання користуванню Microsoft Word як експерта може допомогти вам заощадити час, підвищити ефективність та просто полегшити ваше життя. Інструкції в цій статті стосуються Word 2019, Word 2016 та Word для Microsoft 365.

Змістовий покажчик

Як продовжувати там, де ви залишились

Натисніть Shift + F5 щоб повернути вибір на останнє місце, де ви внесли зміни.

Як використовувати Word без відволікань

Зміна подання у програмі Word може бути корисною в різних ситуаціях. Перехід у режим фокусування може допомогти, коли вам потрібно обнулити документ. Він приховує всі панелі інструментів від поля зору, дозволяючи зосередитися на своїй роботі. За необхідності перемикайтеся між режимом фокусування та іншими параметрами перегляду.

  1. Виберіть Переглянути вкладку.

  2. Виберіть Фокус у групі Імерсив. Вигляд документа зміниться на режим фокусування.

  3. Натисніть кнопку вихід клавіша для виходу з режиму фокусування.

Як досліджувати, не залишаючи слова

Розумний пошук дозволяє перевірити кілька джерел за темою, включаючи Bing, Вікіпедію та Оксфордський словник англійської мови. Ця функція дозволяє досліджувати тему, не залишаючи документа, над яким ви працюєте.

  1. Виберіть слово або фразу у своєму документі Word.

  2. Клацніть виділення правою кнопкою миші та виберіть Розумний пошук. Відкриється панель статистичних даних із відповідною інформацією про пошук.

    Розумний пошук у меню, що клацне правою кнопкою миші

  3. Виберіть Досліджуйте для перегляду статей та інших результатів пошуку або виберіть Визначте для перегляду визначень.

    Панель розумного пошуку

  4. Виберіть Більше щоб розширити результати пошуку та побачити більше варіантів.

    Вибравши Більше, щоб побачити більше опцій.

  5. Виберіть результат пошуку, щоб переглянути його повністю в Інтернеті.

    Зразок результату пошуку в Word.

  6. Закрийте панель «Статистика», коли закінчите.

    Закриття статистичних даних у Word.

Отримати довідку Microsoft Word швидко

Коли ви знаєте, що хочете зробити в документі, але не впевнені, як це зробити, Word готовий допомогти вам із функцією, яка називається «Скажи мені».

Скажи мені в Word

Щоб скористатися функцією «Скажи мені», знайдіть поле пошуку у верхній частині стрічки та введіть короткий опис того, що ви шукаєте, або результату, якого ви сподіваєтесь досягти. Виберіть варіант із наданих результатів, щоб використовувати інструмент або застосувати бажане форматування.

Як швидко змінити регістр

Якщо ви коли-небудь друкували, читаючи друковану копію або розмовляючи з кимось, лише щоб озирнутися до монітора, щоб зрозуміти, що у вас увімкнено функцію Caps Lock, ви оціните цю функцію в Microsoft Word, яка дозволяє змінювати регістр виділеного тексту лише за кілька кліків.

  1. Виберіть текст, який потрібно змінити.

    Текст виділено у програмі MS Word.

  2. Виберіть Змінити регістр стрілка спадного меню у групі Шрифт на вкладці Домашня сторінка.

    Вибір стрілки зміни шрифту в групі Шрифт.

  3. Виберіть потрібний варіант із наступного:

    • Виберіть Справа вироку прописувати першу літеру кожного речення з великої літери, а решту літер змінити на малі.
    • Виберіть Малі літери щоб змінити весь виділений текст на малі літери.
    • Виберіть Великі літери для написання великих літер у виділеному тексті.
    • Виберіть Пишіть кожне слово великими літерами прописувати першу літеру кожного слова великими літерами, а решту літер змінити на малі.
    • Виберіть Перемкнути футляр для переключення між двома поданнями справи.

    Натисніть Ctrl + Z скасувати зміну справи.

    Параметри меню

Як вичитувати свою роботу

Інструменти редагування Word перевіряють документ на наявність орфографічних та граматичних помилок, а також потенційних проблем з ясністю.

  1. Виберіть Огляд вкладку.

    Вкладка

  2. Виберіть Перевірка документа або Орфографія та граматика у групі «Виправлення». Відкриється панель редактора.

    Перевірте документ на вкладці Review

    Ви також можете натиснути F7.

  3. Виберіть Перегляньте всі результати для перегляду документа перевіряючи наявність помилок.

    Панель редактора у програмі Word

  4. Виберіть запропоновану редагування або виберіть Ігнорувати один раз щоб перейти до наступного.

    пропозиції в області редактора

Як використовувати Word для перевірки балів

Інший спосіб переглянути та потенційно покращити свою роботу в Word – це перевірити бал читабельності документа. Налаштуйте Word, щоб перевіряти оцінку будь-якого документа під час перевірки орфографії та граматики.

  1. Виберіть Файл > Варіанти щоб відкрити вікно Параметри Word.

    Параметри у вікні Файл

  2. Виберіть Контроль на лівій панелі параметрів Word.

    Перевірка у параметрах Word

  3. У розділі Під час виправлення орфографії та граматики в Word виберіть Перевірте граматику та уточнення на панелі редактора і Показати статистику читабельності.

    Показати статистику читабельності

  4. Виберіть гаразд застосувати зміни.

    Вибравши OK.

  5. Натисніть F7 або виберіть Огляд вкладку, а потім виберіть Перевірка документа або Орфографія та граматика у групі «Виправлення».

    Перевірте документ на вкладці Review

  6. Виправте або ігноруйте всі помилки, виявлені в документі. Коли ви закінчите, відкриється вікно Статистика читабельності.

    Статистика читабельності в Word

Як порівняти документи поруч

Відкрийте два файли поруч один з одним у програмі Word, щоб переглянути, порівняти або скопіювати та вставити з них.

  1. Виберіть Файл > відчинено, потім знайдіть перший документ Word, який ви хочете переглянути, і відкрийте його.

  2. Виберіть Файл > відчинено ще раз і знайдіть другий документ Word, який ви хочете переглянути та відкрийте його.

  3. Виберіть Переглянути вкладку.

    Вибір вкладки Вид.

  4. Виберіть Вид поруч у групі Вікно.

    Вид поруч

  5. Виберіть назву другого документа, який ви хочете порівняти, у Порівняйте пліч-о-пліч із діалогове вікно.

    Порівняйте паралельне діалогове вікно

  6. Виберіть гаразд. Виберіть Синхронна прокрутка на Переглянути на вкладці у групі Вікно, щоб прокрутити обидва документи одночасно.

    Вибравши OK.

Як додати скопійований скопійований текст у Microsoft Word

Вирізання, копіювання та вставка в Word є досить простим, але якщо ви хочете вирізати та вставити кілька виділених текстів, використовуйте функцію Spike.

  1. Виберіть перший розділ тексту, який потрібно скопіювати у програмі Word, а потім натисніть Ctrl + F3.

  2. Повторіть процес для кожного біта тексту, який потрібно скопіювати.

  3. Коли ви будете готові вставити всі виділені тексти, виберіть всередині іншого документа та натисніть Ctrl + Shift + F3. Word вставить усі сегменти тексту, дотримуючись того порядку, в якому ви їх вирізали. Якщо ви хочете використовувати Spike, але скоріше скопіюєте, ніж вирізаєте текст, натисніть Ctrl + Z щоб скасувати виріз. Це не призведе до видалення тексту із Спайка.

Як використовувати Microsoft Word для створення швидких частин

Якщо ви регулярно використовуєте блоки спеціального тексту, такі як підпис, ділова інформація чи юридичні формулювання, створення автотексту за допомогою швидких частин може заощадити багато часу.

  1. Виберіть текст, який потрібно зберегти. Це може бути фраза, речення, абзац або будь-яка частина документа.

  2. Виберіть Вставити вкладку.

    Вибір вкладки Вставка.

  3. Виберіть Швидкі частини у групі Текст.

    Меню швидких частин у програмі Word

  4. Виберіть Збережіть виділення в галереї швидких деталей.

    Зберегти Вибір у Галерея швидких деталей

  5. Якщо ви хочете повторно використовувати текст після того, як збережете його в галереї швидких деталей, виберіть Швидкі частини, потім виберіть вибір із галереї.