
Змістовий покажчик
Що знати
- Почніть новий електронний лист, виберіть До, потім виділіть усі контакти, яким ви хочете надіслати повідомлення, у Виберіть Імена діалогове вікно.
- Виберіть Прихована копія щоб додати ці контакти в поле СК. Виберіть добре. Додайте свою електронну адресу до До поле.
- Складіть свій електронний лист і надішліть його.
У цій статті пояснюється, як надіслати електронне повідомлення кожному користувачеві адресної книги Outlook. Інструкції в цій статті стосуються Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 та Outlook для Microsoft 365.
Як надіслати один електронний лист усім вашим контактам Outlook
Надіслати електронною поштою всім у свою адресну книгу так само просто, як додати всі контакти в поле СК.
-
Перейдіть до Додому та виберіть Нова електронна пошта щоб розпочати нове повідомлення.
-
У новому вікні повідомлення виберіть До.
-
В Виберіть Імена у діалоговому вікні виділіть контакти, яким потрібно надіслати електронною поштою. Щоб вибрати всі контакти, виберіть перший контакт у списку, натисніть і утримуйте Shift клавішу, а потім виберіть останній контакт. Щоб виключити контакт, натисніть Ctrl, і виберіть контакт.
-
Виберіть Прихована копія щоб додати адреси в поле СК. Надсилаючи електронну пошту кільком людям, враховуйте їх конфіденційність. Додайте їх адреси до Прихована копія текстове поле, щоб приховати кожну адресу від кожного одержувача.
-
Виберіть добре.
-
У новому вікні повідомлення наведіть курсор на До введіть свою адресу електронної пошти.
-
Складіть електронний лист.
-
Виберіть Надіслати.
Кращі практики та поради
Надсилання електронного листа багатьом людям одночасно не є звичайним явищем. Якщо ви плануєте зробити це більше одного разу, швидше складіть список розсилки. Таким чином, ви можете надіслати електронною поштою одну контактну групу, яка містить усі інші адреси в ній. Ще однією вдалою практикою під час надсилання масових електронних листів є надсилання електронного листа контакту, який називається нерозкритими одержувачами. Це не тільки більш професійно, ніж повідомлення електронною поштою від вас, але також підкріплює думку, що одержувачі не повинні відповідати всім.