Saltar al contenido

Як надіслати електронною поштою кожному контакту з адресної книги Outlook

27 de julio de 2021

Змістовий покажчик

Що знати

  • Почніть новий електронний лист, виберіть До, потім виділіть усі контакти, яким ви хочете надіслати повідомлення, у Виберіть Імена діалогове вікно.
  • Виберіть Прихована копія щоб додати ці контакти в поле СК. Виберіть добре. Додайте свою електронну адресу до До поле.
  • Складіть свій електронний лист і надішліть його.

У цій статті пояснюється, як надіслати електронне повідомлення кожному користувачеві адресної книги Outlook. Інструкції в цій статті стосуються Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 та Outlook для Microsoft 365.

Як надіслати один електронний лист усім вашим контактам Outlook

Надіслати електронною поштою всім у свою адресну книгу так само просто, як додати всі контакти в поле СК.

  1. Перейдіть до Додому та виберіть Нова електронна пошта щоб розпочати нове повідомлення.

  2. У новому вікні повідомлення виберіть До.

  3. В Виберіть Імена у діалоговому вікні виділіть контакти, яким потрібно надіслати електронною поштою. Щоб вибрати всі контакти, виберіть перший контакт у списку, натисніть і утримуйте Shift клавішу, а потім виберіть останній контакт. Щоб виключити контакт, натисніть Ctrl, і виберіть контакт.

    Знімки екрана, що відображають усі вибрані контакти

  4. Виберіть Прихована копія щоб додати адреси в поле СК. Надсилаючи електронну пошту кільком людям, враховуйте їх конфіденційність. Додайте їх адреси до Прихована копія текстове поле, щоб приховати кожну адресу від кожного одержувача.

    Знімок екрана всіх контактів у полі BCC

  5. Виберіть добре.

  6. У новому вікні повідомлення наведіть курсор на До введіть свою адресу електронної пошти.

    Знімок екрана електронної пошти відправника в полі Кому

  7. Складіть електронний лист.

  8. Виберіть Надіслати.

Кращі практики та поради

Надсилання електронного листа багатьом людям одночасно не є звичайним явищем. Якщо ви плануєте зробити це більше одного разу, швидше складіть список розсилки. Таким чином, ви можете надіслати електронною поштою одну контактну групу, яка містить усі інші адреси в ній. Ще однією вдалою практикою під час надсилання масових електронних листів є надсилання електронного листа контакту, який називається нерозкритими одержувачами. Це не тільки більш професійно, ніж повідомлення електронною поштою від вас, але також підкріплює думку, що одержувачі не повинні відповідати всім.