Як назавжди видалити електронні листи в Outlook

Що знати

• Виберіть повідомлення та натисніть Shift+Видалити. Виберіть Так підтвердити.
• Щоб вимкнути повідомлення про підтвердження: Виберіть Файл > Варіанти > Розширений. Потім очистіть Запросити підтвердження прапорець.
• Щоб остаточно видалити вміст папки «Видалені»: Клацніть правою кнопкою миші папку «Видалені» та виберіть Порожня папка.

У цій статті пояснюється, як назавжди видалити електронні листи Outlook, минаючи папку «Видалені». Видалені назавжди елементи не підлягають відновленню. Інструкції охоплюють Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; та Outlook для Microsoft 365.

Постійно видаліть електронну пошту в програмі Outlook Beyond Recovery

Щоб остаточно видалити повідомлення (без повідомлення перейдіть до папки «Видалені») в Outlook:

1. Виберіть повідомлення, яке потрібно остаточно видалити. Щоб назавжди видалити папку в Outlook, перейдіть до Папки панелі та виберіть папку.

2. Натисніть Shift+Дел. Або перейдіть до Додому натисніть і утримуйте Shiftта виберіть Видалити.

3. Відкриється діалогове вікно з попередженням про те, що повідомлення буде остаточно видалено.

4. Виберіть Так.

Вимкніть діалогове вікно підтвердження для остаточного видалення в Outlook

Щоб заборонити Outlook запитувати підтвердження кожного разу, коли ви видаляєте повідомлення:

1. Перейдіть до Файл вкладку.

   

2. Виберіть Варіанти.

   

3. В Параметри Outlook діалоговому вікні, виберіть Розширений.

4. В Інший очистіть розділ Запит на підтвердження перед тим, як назавжди видалити елементи прапорець.

   

5. Виберіть гаразд.

Очистіть папку видалених елементів у програмі Outlook

Якщо ви хочете назавжди видалити всі електронні листи, надіслані до папки «Видалені елементи» в Outlook, використовуйте мишу або меню Outlook.

Очистіть папку «Видалені» за допомогою миші

1. Клацніть правою кнопкою миші Видалені елементи папку для облікового запису або PST-файл, який потрібно очистити.

2. Виберіть Порожня папка.

   

3. Відкриється діалогове вікно з попередженням про те, що все в папці «Видалені елементи» буде остаточно видалено.

   

4. Виберіть Так.

Очистіть папку «Видалені елементи» з меню Outlook

1. Виберіть Видалені елементи папку.

2. Перейдіть до Папка вкладку.

   

3. В Прибирати групу, виберіть Порожня папка.

Очистіть папку видалених елементів, коли Outlook закриється

Не потрібно спорожняти папку «Видалені елементи». Натомість налаштуйте Outlook на автоматичне та остаточне видалення електронних листів у папці «Видалені» під час закриття Outlook. Щоб видалити всі елементи з папки «Видалені» при закритті Outlook:

1. Перейдіть до Файл вкладку.

2. Виберіть Варіанти.

3. В Параметри Outlook діалоговому вікні, виберіть Розширений.

4. В Запуск і вихід програми Outlook виберіть розділ Очистити папки видалених елементів під час виходу з Outlook прапорець.

   

5. Виберіть гаразд.

Чому Outlook зберігає папку видалених елементів?

Папка «Видалені» в Outlook – це зручний спосіб керувати повідомленнями, які вам більше не потрібні. Папка «Видалені» є тимчасовим місцем для видалених повідомлень і полегшує відновлення випадково видалених елементів. Якщо ви хочете переконатися, що повідомлення неможливо відновити, видаліть його, а потім очистіть папку «Видалені елементи». Коли ви спорожняєте цю папку, будь-які повідомлення, контакти та інші елементи в папці також назавжди видаляються. Якщо ви хочете уникнути надсилання повідомлення в папку «Видалені» і хочете, щоб повідомлення було остаточно видалено, є можливість.