Skip to content

Як переглядати пошту, згруповану за ланцюжком розмов в Outlook

18 de Липень de 2021

Що знати

  • Запустіть Outlook і перейдіть до Переглянути вкладку. В Повідомлення групу, виберіть Показати як розмови.
  • Щоб увімкнути перегляд розмов: Виберіть лише для поточної папки Ця папка. Для всіх папок Outlook виберіть Усі поштові скриньки.
  • Щоб включити папку Надіслана пошта: Перейдіть до Переглянути > Показати як розмови > Налаштування розмови. Виберіть Показувати повідомлення з інших папок.

У цій статті пояснюється, як переглядати повідомлення електронної пошти Outlook за ланцюжком розмов, щоб вам не потрібно було шукати всі повідомлення, які належать до розмови. Інструкції застосовуються до Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; та Outlook для Microsoft 365.

Перегляд пошти, згрупованої за ланцюжком розмов у програмі Outlook

Outlook збирає повідомлення в розмові з декількох днів і папок, а потім відображає їх усі разом.

  1. Запустіть Outlook і перейдіть до Переглянути вкладку.

  2. У групі Повідомлення виберіть Показати як розмови.

    Показувати як розмови прапорець у програмі Outlook

  3. Щоб увімкнути перегляд розмов лише для поточної папки, виберіть Ця папка.

    Показувати як діалогове вікно підтвердження розмов

  4. Або, щоб негайно застосувати подання розмов до всіх папок Outlook, виберіть Усі поштові скриньки.

Людина, яка переглядає електронну пошту, згруповану за потоком у Microsoft Outlook

Медді Прайс / tebapit

Включіть свою надіслану пошту (та інші папки) до розмов

Налаштуйте Outlook, щоб групувати повідомлення в одній папці та малювати з інших папок, включаючи надіслані.

  1. Запустіть Outlook і перейдіть до Переглянути вкладку.

    Знімок екрана вкладки Перегляд

  2. В Повідомлення групу, виберіть Показати як розмови.

    Знімок екрана, що показує Показати як розмови

  3. Виберіть Налаштування розмови.

    Знімок екрана налаштувань розмови

  4. Виберіть Показувати повідомлення з інших папок.

Як працює бесіда?

Розмови відображаються стрілкою ліворуч від останнього повідомлення в розмові. Щоб побачити інші повідомлення в бесіді, виберіть стрілку, щоб розгорнути ланцюжок. Виберіть стрілку вдруге, щоб приховати нитку.

Знімок екрана прикладу розмови

Непрочитані повідомлення відображаються жирним шрифтом; будь-яка розгорнута бесіда з принаймні одним непрочитаним повідомленням також відображається жирним шрифтом. Щоб впорядкувати розмови, попросіть Outlook видаляти зайві повідомлення з цитуваннями; для нерелевантних потоків Outlook також може автоматично видаляти майбутні повідомлення.

Інші налаштування перегляду розмов

Меню Налаштування розмови має ще кілька варіантів:

  • Показати відправників над темою: Outlook відображає From: імена, за якими слідують рядки Тема в ланцюжку. Якщо цю опцію вимкнено, рядки теми розташовані над іменами відправників.
  • Завжди розгортати вибрану розмову: Повідомлення Outlook розгортаються, щоб відображати всі електронні листи в розмові, коли ви відкриваєте розмову.
  • Використовуйте класичний вид із відступом: Outlook відображає потоки у списку, відповіді з відступами розташовані нижче повідомлень, на які вони відповідають. Коли цей параметр вимкнено, нитки відображаються у вигляді плоского списку.

“Показувати як розмови” Не відображається сірим кольором. Що я можу зробити?

Outlook може групувати розмови за потоком лише тоді, коли електронні листи в папці відсортовані за датою. Якщо повідомлення розташовані іншим чином, Показувати як розмови буде неактивним і недоступним для перевірки. Щоб змінити вигляд, щоб увімкнути розмови:

  1. Перейдіть до Переглянути та виберіть Змінити вигляд.

    Змінити кнопку перегляду в Outlook

  2. Виберіть Зберегти поточний вигляд як новий вигляд.

    Зберегти поточний вигляд як новий варіант перегляду в Outlook

  3. Введіть назву подання, яке допоможе вам розпізнати налаштування вигляду, а потім виберіть гаразд.

    Копія компактного

  4. В Аранжування групу, виберіть Дата.

    Розташуйте за датою у меню Фільтр для Outlook

  5. Ваші електронні листи розташовані в порядку дати, і ви можете переглядати повідомлення як ланцюжки розмов.