
Повідомте свою робочу команду, друзів та членів сім’ї про те, що у вас в графіку. Поділіться з ними деталями календаря Outlook та повідомте їх про це. Календарі можна ділитися з Outlook на сервері Exchange Server, в Інтернеті за допомогою Outlook Online або з комп’ютером вдома. Інструкції в цій статті стосуються Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 та Outlook Online.
Змістовий покажчик
Поділіться календарем Outlook з (майже) будь-ким
Поділіться календарем Outlook з усіма, надіславши копію їм. Одержувач бачить знімок ваших зустрічей та запланованих подій, але не бачить оновлень та змін, внесених до календаря. Outlook для Microsoft 365 і Outlook 2019 не підтримує спільний доступ до календарів в електронному повідомленні. Замість цього роздрукуйте календар у вигляді PDF-файлу та надішліть PDF електронною поштою. Щоб надіслати календар електронною поштою:
-
Перейдіть до Переглянути перемикач і виберіть Календар.
-
У програмах Outlook 2019, 2016 та 2013 перейдіть до Додому і під Поділіться виберіть Електронна пошта Календар.
- У програмі Outlook 2010 перейдіть до Додому та виберіть Електронний календар.
- У програмі Outlook 2007 перейдіть на панель навігації та виберіть Поділитися моїм календарем.
-
В Надішліть календар електронною поштою, виберіть Календар стрілку спадного меню та виберіть календар, яким хочете поділитися.
-
Виберіть Проміжок часу стрілку спадного меню та виберіть діапазон дат, яким хочете поділитися. Ви також можете встановити власний діапазон або поділитися всім календарем.
-
Виберіть Деталь стрілку спадного меню та виберіть кількість деталей, якими ви хочете поділитися. Варіанти включають Повна інформація, Обмежені деталі, або Лише доступність.
-
Виберіть Показувати час лише протягом мого робочого часу, за бажанням. Щоб змінити робочий час, виберіть Встановити робочий час посилання, щоб відкрити Параметри Outlook діалогове вікно.
-
В Розширений розділ, виберіть Показати для перегляду та застосування розширених налаштувань, таких як макет та включення вкладень.
-
Виберіть добре щоб вставити вкладений календар у повідомлення електронної пошти.
-
В До у текстовому полі введіть ім’я людини, якій потрібно надіслати календар.
-
Змініть тему та додайте повідомлення в тілі, якщо потрібно.
-
Виберіть Надіслати.
Одержувач може відкрити вкладення календаря в Outlook або іншій програмі календаря. Файл відкривається як новий календар, який можна переглянути разом із існуючим календарем одержувача. Крім того, одержувач може перетягувати елементи календаря до отриманого календаря та з нього.
Створення спільного календаря в Outlook Online
Опублікуйте свій календар в Інтернеті за допомогою безкоштовного облікового запису Outlook Online і надішліть будь-кому посилання, яке дозволить їм переглянути ваш календар Outlook.
-
Відкрийте календар Outlook.
-
Виберіть Поділіться і виберіть календар.
-
В Спільний доступ та дозволи, введіть адресу електронної пошти одержувача.
-
Виберіть стрілку спадного меню біля адреси електронної пошти одержувача, виберіть, які дозволи вони можуть мати для вашого календаря, а потім виберіть Поділіться.
-
Одержувач відображається у списку спільного доступу разом із його дозволами.
-
Виберіть X щоб закрити вікно.
-
Одержувач отримує електронне повідомлення із запрошенням переглянути ваш спільний календар.
Опублікуйте Інтернет-календар Outlook
Коли ви хочете дати своїм одержувачам можливість переглянути ваш календар у браузері або імпортувати посилання ICS у Outlook, опублікуйте календар в Outlook Online.
-
Йти до Налаштування.
-
Виберіть Переглянути всі налаштування Outlook.
-
Виберіть Календар > Спільні календарі.
-
В Опублікуйте календар виберіть календар, який потрібно опублікувати.
-
Виберіть, які дозволи ви хочете мати у одержувача.
-
Виберіть Опублікувати.
-
Щоб надіслати посилання HTML, виберіть посилання та виберіть Копіювати посилання. Потім створіть новий електронний лист і вставте посилання в повідомлення.
-
Щоб надіслати посилання ICS, виберіть посилання та виберіть будь-яке Копіювати посилання (вставити в електронне повідомлення) або Завантажити (щоб прикріпити файл до електронного листа).
Пізніше ви можете видалити дозволи календаря в Інтернеті, скасувавши публікацію календаря. Виберіть Скасувати публікацію тоді Зберегти.
-
Виберіть Зберегти коли закінчите.
-
Виберіть X закрити Налаштування.
Поділіться календарем Outlook з іншими людьми у вашій організації
Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook на Exchange Server, поділіться календарем Outlook з людьми у вашій організації. Більшість домашніх та особистих облікових записів не використовують Microsoft Exchange. Ви можете додавати та видаляти дозволи в Outlook для Windows або Mac на Exchange Server.
-
Відкрийте календар, перейдіть до Додому та виберіть Поділитися календарем.
-
В До текстове поле, введіть ім’я людини, з якою ви хочете поділитися календарем.
-
В Тема текстове поле, введіть тему або збережіть те, що заповнено автоматично.
-
Виберіть Дозволити одержувачу переглядати ваш календар прапорець.
-
Виберіть Деталі стрілка спадного меню і виберіть, скільки інформації ви хочете поділитися.
-
Введіть будь-яку інформацію, яку потрібно додати, у тіло повідомлення та виберіть Надіслати.
-
У діалоговому вікні підтвердження виберіть Так.
Видалення дозволів календаря Outlook
Щоб припинити спільний доступ до календаря:
-
Відкрий свій Outlook календар.
-
Перейдіть до Додому та виберіть Дозволи календаря.
-
Щоб скасувати дозволи для однієї особи, перейдіть до Дозволи та виберіть ім’я людини. Потім у Рівень дозволу список, виберіть Жоден.
-
Щоб скасувати дозволи для всіх, перейдіть до Дозволи та виберіть За замовчуванням. Потім у Рівень дозволу список, виберіть Жоден.
-
Виберіть добре.