Saltar al contenido

Як поділитися календарем Outlook

7 de abril de 2021

Повідомте свою робочу команду, друзів та членів сім’ї про те, що у вас в графіку. Поділіться з ними деталями календаря Outlook та повідомте їх про це. Календарі можна ділитися з Outlook на сервері Exchange Server, в Інтернеті за допомогою Outlook Online або з комп’ютером вдома. Інструкції в цій статті стосуються Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 та Outlook Online.

Rawpixel / Pexels

Змістовий покажчик

Поділіться календарем Outlook з (майже) будь-ким

Поділіться календарем Outlook з усіма, надіславши копію їм. Одержувач бачить знімок ваших зустрічей та запланованих подій, але не бачить оновлень та змін, внесених до календаря. Outlook для Microsoft 365 і Outlook 2019 не підтримує спільний доступ до календарів в електронному повідомленні. Замість цього роздрукуйте календар у вигляді PDF-файлу та надішліть PDF електронною поштою. Щоб надіслати календар електронною поштою:

  1. Перейдіть до Переглянути перемикач і виберіть Календар.

    Вибір подання календаря в Outlook.

  2. У програмах Outlook 2019, 2016 та 2013 перейдіть до Додому і під Поділіться виберіть Електронна пошта Календар.

    • У програмі Outlook 2010 перейдіть до Додому та виберіть Електронний календар.
    • У програмі Outlook 2007 перейдіть на панель навігації та виберіть Поділитися моїм календарем.

    Вибір опції для календаря електронної пошти в Outlook.

  3. В Надішліть календар електронною поштою, виберіть Календар стрілку спадного меню та виберіть календар, яким хочете поділитися.

    Діалогове вікно надсилання календаря електронною поштою в Outlook.

  4. Виберіть Проміжок часу стрілку спадного меню та виберіть діапазон дат, яким хочете поділитися. Ви також можете встановити власний діапазон або поділитися всім календарем.

    Вибір діапазону дат для календаря для електронної пошти в Outlook.

  5. Виберіть Деталь стрілку спадного меню та виберіть кількість деталей, якими ви хочете поділитися. Варіанти включають Повна інформація, Обмежені деталі, або Лише доступність.

    Вибір параметрів для того, скільки деталей поділитися в календарі Outlook.

  6. Виберіть Показувати час лише протягом мого робочого часу, за бажанням. Щоб змінити робочий час, виберіть Встановити робочий час посилання, щоб відкрити Параметри Outlook діалогове вікно.

    Вибір часу для показу лише в межах мого робочого часу.

  7. В Розширений розділ, виберіть Показати для перегляду та застосування розширених налаштувань, таких як макет та включення вкладень.

    Показ додаткових опцій надсилання календаря електронною поштою в Outlook.

  8. Виберіть добре щоб вставити вкладений календар у повідомлення електронної пошти.

    Вибравши OK, щоб завершити налаштування календаря.

  9. В До у текстовому полі введіть ім’я людини, якій потрібно надіслати календар.

    Вибір, кому надсилати календар.

  10. Змініть тему та додайте повідомлення в тілі, якщо потрібно.

    Календар готовий до надсилання електронною поштою в Outlook.

  11. Виберіть Надіслати.

    Надсилання календаря в Outlook.

Одержувач може відкрити вкладення календаря в Outlook або іншій програмі календаря. Файл відкривається як новий календар, який можна переглянути разом із існуючим календарем одержувача. Крім того, одержувач може перетягувати елементи календаря до отриманого календаря та з нього.

Створення спільного календаря в Outlook Online

Опублікуйте свій календар в Інтернеті за допомогою безкоштовного облікового запису Outlook Online і надішліть будь-кому посилання, яке дозволить їм переглянути ваш календар Outlook.

  1. Відкрийте календар Outlook.

    Вибір подання календаря в Outlook.com.

  2. Виберіть Поділіться і виберіть календар.

    Вибір спільного доступу для календаря в Outlook.com.

  3. В Спільний доступ та дозволи, введіть адресу електронної пошти одержувача.

    Введення електронної адреси для спільного використання календаря Outlook.com.

  4. Виберіть стрілку спадного меню біля адреси електронної пошти одержувача, виберіть, які дозволи вони можуть мати для вашого календаря, а потім виберіть Поділіться.

    Перегляд параметрів спільного доступу до календаря в Outlook.com.

  5. Одержувач відображається у списку спільного доступу разом із його дозволами.

    Відображення електронних адрес, до яких надається спільний доступ до календаря в Outlook.com.

  6. Виберіть X щоб закрити вікно.

    Закриття діалогового вікна Спільний доступ та дозволи в Outlook.com.

  7. Одержувач отримує електронне повідомлення із запрошенням переглянути ваш спільний календар.

    Запрошення електронною поштою для перегляду спільного календаря Outlook.com.

Опублікуйте Інтернет-календар Outlook

Коли ви хочете дати своїм одержувачам можливість переглянути ваш календар у браузері або імпортувати посилання ICS у Outlook, опублікуйте календар в Outlook Online.

  1. Йти до Налаштування.

    Вибір налаштування на веб-сайті Outlook.com.

  2. Виберіть Переглянути всі налаштування Outlook.

    Перегляд основних налаштувань Outlook.com.

  3. Виберіть Календар > Спільні календарі.

    Перегляд розширених налаштувань календаря в Outlook.com.

  4. В Опублікуйте календар виберіть календар, який потрібно опублікувати.

    Перегляд налаштувань спільних календарів у Outlook.com.

  5. Виберіть, які дозволи ви хочете мати у одержувача.

    Вибір рівня дозволів на спільний доступ до календаря в Outlook.com.

  6. Виберіть Опублікувати.

    Вибравши публікацію, щоб отримати посилання на спільний доступ до календаря.

  7. Щоб надіслати посилання HTML, виберіть посилання та виберіть Копіювати посилання. Потім створіть новий електронний лист і вставте посилання в повідомлення.

    Параметри спільного доступу для посилання на календар HTML у Outlook.com.

  8. Щоб надіслати посилання ICS, виберіть посилання та виберіть будь-яке Копіювати посилання (вставити в електронне повідомлення) або Завантажити (щоб прикріпити файл до електронного листа).

    Параметри посилання ICS для спільного використання календаря в Outlook.com.

    Пізніше ви можете видалити дозволи календаря в Інтернеті, скасувавши публікацію календаря. Виберіть Скасувати публікацію тоді Зберегти.

  9. Виберіть Зберегти коли закінчите.

    Збереження налаштувань спільного календаря.

  10. Виберіть X закрити Налаштування.

    Налаштування закриття в Outlook.com.

Поділіться календарем Outlook з іншими людьми у вашій організації

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook на Exchange Server, поділіться календарем Outlook з людьми у вашій організації. Більшість домашніх та особистих облікових записів не використовують Microsoft Exchange. Ви можете додавати та видаляти дозволи в Outlook для Windows або Mac на Exchange Server.

  1. Відкрийте календар, перейдіть до Додому та виберіть Поділитися календарем.

    Вибір опції Спільний доступ до календаря в Outlook.

  2. В До текстове поле, введіть ім’я людини, з якою ви хочете поділитися календарем.

    Запрошення електронної пошти для спільного використання календаря в Outlook.

  3. В Тема текстове поле, введіть тему або збережіть те, що заповнено автоматично.

    Введення в рядок теми.

  4. Виберіть Дозволити одержувачу переглядати ваш календар прапорець.

    Вибір дозволу одержувачам перегляду вашого календаря.

  5. Виберіть Деталі стрілка спадного меню і виберіть, скільки інформації ви хочете поділитися.

    Вибір дозволів на спільний доступ до календаря в Outlook.

  6. Введіть будь-яку інформацію, яку потрібно додати, у тіло повідомлення та виберіть Надіслати.

    Введення повідомлення для запрошення до спільного доступу до календаря в Outlook.

  7. У діалоговому вікні підтвердження виберіть Так.

    Підтвердження спільного використання календаря в Outlook.

Видалення дозволів календаря Outlook

Щоб припинити спільний доступ до календаря:

  1. Відкрий свій Outlook календар.

  2. Перейдіть до Додому та виберіть Дозволи календаря.

    Вибір дозволів календаря в Outlook.

  3. Щоб скасувати дозволи для однієї особи, перейдіть до Дозволи та виберіть ім’я людини. Потім у Рівень дозволу список, виберіть Жоден.

    Відображення властивостей календаря в Outlook.

  4. Щоб скасувати дозволи для всіх, перейдіть до Дозволи та виберіть За замовчуванням. Потім у Рівень дозволу список, виберіть Жоден.

    Вибір видалення дозволів для календаря Outlook.

  5. Виберіть добре.

    Вибравши OK, щоб завершити видалення дозволів календаря.