Змістовий покажчик
Що знати
- Для нових версій Excel виділіть комірки> виберіть Сортувати та фільтрувати > Сортувати від А до Я.
- У Excel 2003, 2002 для Windows, 2008 та 2004 для Mac виділіть комірки> виберіть будь-яку комірку в стовпці> Дані > Сортувати > Висхідний > добре.
У цій статті пояснюється, як розподіляти абетки в Excel. Додаткова інформація охоплює порядок сортування кількох стовпців та розширене сортування. Інструкції застосовуються до Excel для Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та 2003 або раніше, а також Excel для Mac 2016, 2011, 2008 та 2004.
Як сортувати за алфавітом у Excel
Найпростіший спосіб розміщення стовпця в Excel за алфавітом – це використання функції сортування.
- Виділіть клітинки, які потрібно сортувати, і переконайтеся, що в списку немає порожніх комірок.
- Виберіть Сортувати та фільтрувати у розділі Редагування на вкладці Домашня сторінка.
- Вибирайте Сортувати від А до Я для алфавітного списку.
В Excel 2003 та 2002 для Windows або Excel 2008 та 2004 для Mac, виконайте ці дії.
- Виділіть клітинки, які потрібно сортувати, і переконайтеся, що в списку немає порожніх комірок.
- Клацніть на будь-яку комірку стовпця, яку потрібно відсортувати.
- Виберіть Дані на панелі інструментів і виберіть Сортувати. Відкриється діалогове вікно Сортування.
- Виберіть стовпець, який потрібно розмістити в алфавітному порядку, у полі Сортувати за, виберіть Висхідний.
- Клацніть добре щоб відсортувати список за алфавітом.
Сортувати за алфавітом за кількома стовпцями
Якщо ви хочете в алфавіті діапазон комірок у Excel використовувати більше одного стовпця, функція Сортування також дозволяє це зробити.
- Виділіть усі комірки, які потрібно відсортувати, за алфавітом двох або більше списків у діапазоні.
- Клацніть Сортувати та фільтрувати у розділі Редагування на вкладці Домашня сторінка.
- Виберіть Спеціальне сортування. Відкриється діалогове вікно Сортування.
- Виберіть Мої дані мають заголовки якщо ваші списки мають заголовки вгорі.
- Виберіть основний стовпець, за яким ви хочете розмістити дані в алфавіті Сортувати за коробкою.
- Вибирайте Значення комірок у полі сортування.
- Виберіть Від А до Я у полі Замовлення.
- Клацніть на Додати рівень вгорі діалогового вікна.
- Виберіть другий стовпець, за яким ви хочете розмістити дані в алфавітному порядку, у полі Сортувати за.
- Вибирайте Значення комірок у полі сортування.
- Виберіть Від А до Я у полі Замовлення.
- Клацніть Додати рівень щоб відсортувати за іншим стовпцем, якщо потрібно. Клацніть добре коли ви готові до алфавіту таблиці.
В Excel 2003 та 2002 для Windows або Excel 2008 та 2004 для Mac, виконайте ці дії.
- Виділіть усі комірки, які потрібно відсортувати, за алфавітом двох або більше списків у діапазоні.
- Виберіть Дані на панелі інструментів і виберіть Сортувати. Відкриється діалогове вікно Сортування.
- Виберіть основний стовпець, за яким ви хочете розмістити дані в алфавітному порядку, у полі Сортувати за та виберіть Висхідний.
- Виберіть другий стовпець, за яким потрібно сортувати діапазон комірок у списку Потім. Ви можете сортувати до трьох стовпців.
- Виберіть Рядок заголовка перемикач, якщо вгорі списку є заголовок.
- Клацніть добре щоб відсортувати список за алфавітом.
Розширене сортування в Excel
У певних ситуаціях сортування за алфавітом просто не вдається. Наприклад, у вас може бути довгий список, що містить назви місяців або днів тижня, які ви хотіли б сортувати хронологічно. Excel також вирішить це для вас. Почніть з вибору списку, який потрібно відсортувати.
- Виберіть Сортувати та фільтрувати у розділі Редагування на вкладці Домашня сторінка.
- Виберіть Спеціальне сортування. Відкриється діалогове вікно Сортування.
- Виберіть стрілку спадного меню у списку Замовлення та оберіть Спеціальний список. Відкриється діалогове вікно Спеціальні списки.
- Виберіть варіант сортування, який ви хочете використовувати.
- Виберіть добре двічі, щоб сортувати ваш список хронологічно.
В Excel 2003 та 2002 для Windows або Excel 2008 та 2004 для Mac, виберіть список, який потрібно відсортувати.
- Виберіть Дані на панелі інструментів і виберіть Сортувати. Відкриється діалогове вікно Сортування.
- Виберіть Варіанти внизу діалогового вікна.
- Виберіть стрілку спадного меню у списку «Порядок сортування першого ключа» та виберіть параметр сортування, який потрібно використовувати.
- Виберіть добре двічі, щоб сортувати ваш список хронологічно.
Excel пропонує численні способи введення, сортування та роботи з практично будь-якими даними. Перегляньте 6 способів сортування даних у Excel, щоб отримати корисніші поради та інформацію.