Skip to content

Як скопіювати формули та дані за допомогою ручки заповнення Excel

12 de Липень de 2021

Ручка заповнення Excel – це багатоцільова маленька чорна крапка або квадрат у нижньому правому куті активної комірки, що може заощадити ваш час та зусилля, коли використовується для копіювання вмісту однієї або декількох комірок у сусідні комірки робочого аркуша. Ці інструкції стосуються Excel для Microsoft 365 та Excel версій 2019, 2016, 2013 та 2010.

Робота з ручкою заповнення Excel

Ручка заповнення працює спільно з мишею. Використання ручки заповнення включає:

  • Копіювання даних та форматування
  • Копіювання формул
  • Заповнення комірок рядом цифр, таких як непарні чи парні числа
  • Додавання назв днів тижня або місяця до аркуша
  • Додавання користувацьких списків часто використовуваних даних, таких як імена відділів або заголовки звітів, до робочого аркуша

Спробуйте цей простий приклад у своїй електронній таблиці Excel.

  1. Виділити комірки, що містять дані, які потрібно скопіювати або, у випадку серії, розширити.

  2. Наведіть вказівник миші на маркер заповнення. Покажчик змінюється на маленький чорний знак плюс (+).

    Відображені параметри автозаповнення електронної таблиці Excel

  3. Натисніть і утримуйте кнопку ліва кнопка миші, а потім перетягніть маркер заповнення до комірок (-ок) призначення.

Копіювати дані без форматування

Коли ви копіюєте дані за допомогою дескриптора заповнення, за замовчуванням копіюється також будь-яке форматування, застосоване до даних. Ви можете копіювати дані, не копіюючи форматування. Після копіювання даних за допомогою ручки заповнення Excel відображає файл Параметри автоматичного заповнення внизу та праворуч від нещодавно заповнених комірок. Вибір Параметри автозаповнення кнопка відкриває список параметрів, які включають:

  • Копіювати комірки
  • Заповніть лише форматування
  • Заповніть без форматування
  • Flash заливка

Вибір Заповніть без форматування скопіює дані за допомогою дескриптора заповнення, але не форматування джерела.

Копіювати формули

Формули, скопійовані за допомогою дескриптора заповнення, автоматично оновлюватимуться для використання даних у новому розташуванні, якщо ви створили їх за допомогою посилань на клітинки. Посилання на комірки – це буква стовпця та номер рядка комірки, де знаходяться дані, використані у формулі, наприклад А1 або D23. Як приклад: Замість введення фактичних чисел у формулу в Н1 щоб створити цю формулу, = 11 + 21

type = “code”> використовуйте замість них посилання на клітинки, і формула стає: = F1 + G1

type = “code”> В обох формулах відповідь у комірці Н1 дорівнює 32, але оскільки друга формула використовує посилання на клітинки, ви можете скопіювати її за допомогою дескриптора заповнення до комірок Н2 і H3, і це дасть правильний результат для даних у цих рядках.

Автоматично заповнювати комірки

Якщо Excel розпізнає вміст комірки як частину серії, він це визначить автозаповнення інші вибрані комірки з наступними елементами серії. Для цього потрібно ввести достатньо даних, щоб показати шаблон Excel, наприклад, підрахунок у два рази, який ви хочете використовувати. Ось найкращий приклад функції автоматичного заповнення в Excel:

  1. Введіть номер 2 в камері D1 і натисніть Введіть ключ.

  2. Введіть номер 4 в камері D2 і натисніть Введіть.

  3. Виділіть клітинки D1 і D2 виділити їх.

  4. Клацніть і утримуйте вказівник миші на ручка заповнення у правому нижньому куті комірки D2.

    D1 і D2, вибрані в Excel

  5. Перетягніть маркер заповнення до комірки D6.

    Перетягування ручки заповнення до D6 в Excel

  6. Клітини D1 до D6 повинні містити цифри: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

    Заповнення комірок у стовпці D за допомогою ручки заповнення

Додайте попередньо встановлений вміст до комірок

Excel також має попередньо встановлені списки імен, днів тижня та місяців року, які можна додати на аркуш за допомогою ручки заповнення. Як приклад, ось як ви можете додати дні тижня на своєму робочому аркуші.

Excel показує автозаповнення з днями тижня

Excel також містить заздалегідь встановлений перелік коротких форм для днів тижня, таких як Нд, Пн тощо, а також повні та короткі назви місяців – січень, лютий, березень та січень, лютий, березень, які можуть бути доданим до робочого аркуша за перерахованими кроками.

  1. Тип Неділя в клітинку А1.

  2. Натисніть кнопку Введіть клавішу на клавіатурі.

  3. Клацніть на клітинку А1 ще раз, щоб зробити його активною клітинкою.

  4. Розмістіть вказівник миші по ручка заповнення у правому нижньому куті активної комірки.

  5. вказівник миші зміниться на маленький чорний знак плюс (+), коли ви маєте його над ручкою заповнення.

  6. Коли вказівник миші зміниться на знак плюса, натисніть і утримуйте кнопку миші.

  7. Перетягніть маркер заповнення до комірки G1 для автоматичного заповнення днів тижня з понеділка по суботу.

Додайте власний список до ручки заповнення

Excel також дозволяє додавати власні списки імен, таких як імена відділів або заголовки робочих аркушів, для використання з ручкою заповнення. Ви можете додати список до ручки заповнення, ввівши імена вручну або скопіювавши їх із наявного списку на аркуші.

Параметр користувацьких списків Excel

  1. Виберіть Файл вкладку стрічки.

  2. Виберіть Варіанти щоб відкрити діалогове вікно Параметри Excel.

    Параметри на вкладці Файл у програмі Excel

  3. Виберіть Розширений на панелі ліворуч.

    Вкладка «Додатково» в «Параметри Excel»

  4. Прокрутіть до Загальні розділу списку опцій на правій панелі.

  5. Виберіть Редагувати спеціальний список на правій панелі, щоб відкрити Спеціальний список діалогове вікно.

    Кнопка

  6. Введіть новий список у Записи списку вікно.

    Елементи користувацького списку у діалоговому вікні

  7. Виберіть Додати , щоб додати новий список до Спеціальні списки вікно на лівій панелі.

  8. Виберіть гаразд двічі, щоб закрити всі діалогові вікна і повернутися до робочого аркуша.

Імпортуйте спеціальний список автозаповнення з електронної таблиці

Якщо ви хочете імпортувати власні списки автозаповнення на основі вмісту ваших електронних таблиць, виконайте такі дії для більш практичного підходу:

  1. Виділити діапазон комірок на аркуші, що містить елементи списку, наприклад А1 до A7.

    Спеціальний список у стовпці аркуша Excel

  2. Слідуйте кроки 1-5 вище, щоб відкрити Спеціальний список діалогове вікно.

  3. Діапазон комірок, вибраних раніше, повинен бути у формі абсолютних посилань на клітинки, таких як $ A $ 1: $ A $ 7 в Імпорт списку з комірок внизу діалогового вікна.

    Діапазон, що відображається у полі Імпорт із клітинок у діалоговому вікні

  4. Виберіть Імпорт кнопку.

  5. Новий список автозаповнення з’явиться в Спеціальні списки вікно.

  6. Виберіть гаразд двічі, щоб закрити всі діалогові вікна і повернутися до аркуша.