Як створити блок-схему Microsoft Word

Що знати

• Намалюйте полотно (Вставити > Фігури > Нове полотно для малювання). Додати фігури (Вставити > Фігури). Перетягніть, щоб організувати. Двічі клацніть, щоб додати текст.
• SmartArt: перейдіть до Вставити > Ілюстрації > SmartArt. Вибирайте Процес для перегляду стилів. Виберіть нові фігури з Додати форму спадне меню.
• Ви також можете завантажити шаблони блок-схем з таких місць, як HubSpot та Template.net, або встановити надбудову для створення блок-схем для Word.

Блок-схема – це візуальне представлення кроків або порядку, задіяних у процесі, робочому процесі або іншій організаційній діаграмі. У цьому посібнику ми покажемо вам, як використовувати фігури для створення блок-схеми в документі Microsoft Word, а також як використовувати заздалегідь розроблену графіку SmartArt, а також як створювати блок-схеми та шаблони. Інструкції стосуються Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 та Word 2013.

Використовуйте Фігури для створення блок-схеми у програмі Word

Щоб створити блок-схему з нуля, почніть із полотна для малювання, потім додайте до нього фігури, змініть колір та контур фігур, позначте фігури та проведіть сполучні лінії між фігурами, щоб показати їх зв’язок між собою.

Створіть полотно для малювання

Полотно для малювання виконує роль кадру навколо фігур блок-схеми та групує фігури як один об’єкт. Таким чином, текст обтікає блок-схему, а фігури залишаються в тому положенні, яке ви задумали. Щоб додати полотно для малювання до документа Word і змінити його вигляд:

1. Виберіть місце в документі Word, де буде розташоване полотно для малювання.

2. Перейдіть до Вставити та виберіть Фігури > Нове полотно для малювання додати в документ полотно для малювання.

   

3. Щоб змінити спосіб обведення тексту навколо полотна малювання, виберіть полотно малювання, перейдіть до Формат фігури та виберіть Обернути текст.

   

4. Виберіть, як текст буде обертатися навколо полотна для малювання. Наприклад, вибрати Зверху і знизу щоб текст не з’являвся вздовж боків полотна.

   

5. Щоб змінити розмір полотна для малювання, перетягніть кут або бічну ручку зміни розміру, щоб зменшити або збільшити полотно для малювання. Щоб зробити полотно для малювання певного розміру, виберіть форму, перейдіть до Формат фігури на вкладці та в Розмір групу, введіть значення для Висота фігури і Ширина форми.

   

6. Щоб додати межу, виберіть полотно для малювання, перейдіть до Формат фігури та виберіть Контур фігури.

   

7. В Колірна палітра, виберіть колір контуру, виберіть Вага , щоб змінити товщину лінії та виберіть Тире змінити стиль лінії.

   

8. Коли полотно для малювання виглядає так, як ви хочете, почніть додавати фігури.

Додайте фігури на полотно для малювання

Перш ніж додавати фігури на полотно для малювання, зробіть ескіз блок-схеми. Це дасть вам план, якого слід дотримуватися, коли ви розробляєте блок-схему в Word. Щоб додати фігури на полотно для малювання:

1. Перейдіть до Вставити та виберіть Фігури.

   

2. Перейдіть до Блок-схема розділу та виберіть фігуру. Наприклад, виберіть Процес форму як початкову точку блок-схеми.

   

3. Виберіть місце на полотні для малювання, щоб розмістити фігуру. На полотні намальована фігура із розміром та кольором за замовчуванням.

   

4. Додайте інші фігури, щоб заповнити блок-схему.

   

5. Якщо вам не подобається вигляд фігур, змініть їх розмір або перейдіть до Формат фігури , щоб змінити колір заливки, додати колір контуру, застосувати стиль фігури або застосувати ефект фігури.

Додавання тексту до фігур

Фігури блок-схем потребують тексту, який коротко описує мету кожного кроку в процесі. Щоб додати текст до фігур:

1. Двічі клацніть фігуру.

2. Введіть описовий текст, який пояснює призначення або завдання фігури.

   

3. Виберіть пусту область полотна для малювання, коли закінчите друкувати.

   

4. Щоб відформатувати текст у формі, виберіть фігуру, перейдіть до Додому та змініть колір шрифту, стиль шрифту та розмір шрифту.

   

5. Щоб застосувати однакове форматування тексту до кожної фігури, виберіть область полотна малювання та натисніть Ctrl + A щоб вибрати всі фігури. Потім змініть вигляд тексту.

Додайте сполучники між фігурами

Намалюйте лінії або сполучники між фігурами, щоб показати взаємозв’язок між ними. З’єднувачі мають точки з’єднання на кожному кінці лінії, яка залишається пов’язаною з фігурами, до яких вона прикріплена. Ці лінії пов’язані лише з фігурами, які мають контури на фігурі. У Word точки з’єднання працюють лише тоді, коли фігури та лінії розміщені на полотні для малювання. Щоб намалювати сполучні лінії між фігурами:

1. Перейдіть до Вставити та виберіть Фігури.

   

2. В Рядки розділ, виберіть фігуру лінії, яку потрібно використовувати як сполучник між фігурами.

   

3. Перетягніть з однієї фігури в іншу фігуру. Під час перетягування з однієї фігури на іншу на контурі двох фігур з’являються крапки. Ці крапки вказують, де можна приєднати сполучну лінію.

   

4. Продовжуйте додавати лінії, доки всі фігури не з’єднаються.

5. Щоб перемістити лінію, виберіть лінію, а потім перетягніть кінцеву точку.

   

6. Щоб перемістити підключену фігуру, виберіть фігуру та перетягніть її в інше місце. Лінії, з’єднані з точками на фігурі, залишаються прикріпленими до фігури.

   

7. Щоб змінити вигляд ліній, виберіть лінії, які потрібно змінити, перейдіть до Формат фігури вкладку, виберіть Контур фігури, потім виберіть колір лінії, товщину та стиль.

   

Використовуйте SmartArt для створення блок-схеми у програмі Word

Якщо вам потрібна блок-схема з певною графічною привабливістю, створіть її за допомогою SmartArt. Деякі вбудовані графічні елементи SmartArt нагадують шаблон блок-схеми для Word. Щоб додати графіку SmartArt до документа Word, виберіть стиль SmartArt, змініть кількість фігур, додайте текст та змініть зовнішній вигляд SmartArt.

Виберіть графіку SmartArt

Щоб додати графіку SmartArt до документа Word:

1. Помістіть курсор туди, куди потрібно вставити графіку SmartArt.

2. Перейдіть до Вставити вкладку.

   

3. В Ілюстрації групу, виберіть SmartArt. Якщо ви не бачите піктограми SmartArt, перейдіть до Пошук і введіть SmartArt.

   

4. В Виберіть графіку SmartArt діалоговому вікні, виберіть Процес , щоб переглянути доступні стилі блок-схеми.

   

5. Виберіть стиль блок-схеми, а потім виберіть гаразд.

   

6. Графіка SmartArt відображається в документі Word.

Додавання фігур до блок-схеми SmartArt

Якщо на графіці SmartArt для вашої блок-схеми недостатньо фігур, додайте більше фігур. Щоб додати нову фігуру:

1. Виберіть фігуру в місці, де потрібно додати нову фігуру.

   

2. Перейдіть до Дизайн SmartArt , а потім виберіть Додати форму стрілка спадного меню.

   

3. Виберіть, у якому напрямку буде додано нову фігуру.

   

4. Додавши всі фігури SmartArt, які знадобляться для вашої блок-схеми, додайте описовий текст.

Додайте текст до графіки SmartArt

Щоб додати текст до фігур на блок-схемі SmartArt:

1. Виберіть стрілку зліва на графіці SmartArt.

   

2. В Панель тексту, введіть текст для кожної фігури. Щоб додати нову крапку кулі до фігури, натисніть Введіть після рядка тексту.

   

3. Коли закінчите, закрийте область тексту.

Змініть вигляд блок-схеми SmartArt

Існує кілька способів зробити так, щоб ваша блок-схема SmartArt виглядала інакше. Експериментуйте з різними кольорами, додайте зображення та переміщуйте фігури в різні місця.

• Щоб змінити колір фігур SmartArt, виберіть фігури, перейдіть до Дизайн SmartArt вкладку, виберіть Змінити кольори, і виберіть комбінацію кольорів.
• Деякі графічні елементи SmartArt мають місце для зображень. Щоб додати зображення, виберіть Картина піктограми на фігурі, а потім виберіть вставити зображення З файлу на комп’ютері перегляньте Інтернет-картинки з таких джерел, як Bing та OneDrive, або додайте зображення З ікон зберігаються у програмі Word або на вашому комп’ютері.
• Щоб перемістити фігуру, виберіть фігуру, перейдіть до Дизайн SmartArt та виберіть будь-яку Перемістіть виділення вгору або Перемістіть виділення вниз.

Якщо вам не подобаються зміни, внесені до графіки SmartArt, перейдіть до Дизайн SmartArt та виберіть Скинути графіку.

Знайдіть конструктор блок-схем або шаблони блок-схем для Word

Ви не обмежуєтесь інструментами, які містять Word, для створення блок-схеми. Існує кілька надбудов Word та безкоштовних шаблонів, які допоможуть швидко розпочати роботу.

Завантажте безкоштовні шаблони блок-схем

Якщо вам потрібна основна блок-схема, яка допоможе вам розпочати роботу, перейдіть на HubSpot і завантажте їх безкоштовний шаблон блок-схеми для Word. Більш докладні шаблони блок-схем ви знайдете на Template.Net. Існують шаблони блок-схем для потоків процесів, організаційні діаграми, звіти про аварії та діаграми типів так чи ні. Щоб використовувати ці шаблони блок-схем, завантажте шаблон на свій комп’ютер, відкрийте документ у програмі Word та внесіть зміни до форм та тексту відповідно до ваших потреб.

Встановіть надбудову Word Flowchart Maker

Ви також знайдете розробників блок-схем у магазині Microsoft Office. Щоб встановити надбудову розробника блок-схем для Word:

1. Перейдіть до Вставити вкладку.

   

2. В Надбудови групу, виберіть Отримати надбудови.

   

3. На сторінці Надбудови Office перейдіть до Пошук текстове поле, введіть блок-схемата натисніть Введіть.

   

4. Виберіть одного з доступних розробників блок-схем.

5. Щоб встановити надбудову, виберіть Додати.

   

6. Після встановлення надбудови вона відкриється на панелі праворуч від Word. Надбудова розробника блок-схем може зажадати від вас увійти, щоб скористатися послугою створення онлайн-діаграми.

7. Коли закінчите використовувати надбудову, виберіть Закрити.

   

8. Якщо ви хочете знову використовувати надбудову, перейдіть до Вставити > Надбудови > Мої надбудови.