Skip to content

Як створити правила електронної пошти в Outlook.com

6 de Липень de 2021

Що знати

  • Увійдіть у свій обліковий запис Outlook.com і натисніть Налаштування (піктограма шестерні)> Переглянути всі налаштування Outlook. Йти до Пошта > Правила > Додати нове правило.
  • Введіть назву правила. Виберіть умову з Додайте умову меню, а потім виберіть дію з Додайте дію меню.
  • Клацніть Додати виняток щоб додати виняток із правила. Виберіть Припиніть обробку більше правил щоб переконатися, що після цього не застосовуються інші правила.

У цій статті пояснюється, як налаштувати правила електронної пошти в Outlook.com, щоб програма автоматично обробляла, переспрямовувала та упорядковувала ваші повідомлення. Правила можуть переміщувати електронну пошту до певної папки, пересилати електронне повідомлення, позначати повідомлення як сміттєве тощо. Інструкції застосовуються до будь-якого облікового запису електронної пошти, що використовується на Outlook.com, включаючи @ hotmail.com, @ live.com та @ outlook.com.

Правила вхідної пошти Outlook.com

Щоб налаштувати правила автоматичної поштової скриньки в Outlook.com, виконайте такі дії.

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Outlook.com на сайті Outlook.Live.com.

  2. Відкрийте Налаштування пошти меню, натиснувши значок шестірні у верхній частині сторінки. Прокрутіть вниз і натисніть Переглянути всі налаштування Outlook.

  3. У вікні Налаштування перейдіть до Пошта на панелі навігації та натисніть Правила тоді Додати нове правило.

    Знімок екрана додавання нового правила в Інтернет-налаштуваннях Outlook

  4. У вікні Правила введіть назву правила.

    Знімок екрана іменування правила у вікні Правила

  5. Виберіть умову з Додайте умову меню.

    Знімок екрана додавання умови правил в Інтернет-програмі Outlook

  6. Ви можете включити більше умов, натиснувши Додайте ще одну умову. Умови включають слова або фрази в темі чи тілі електронної пошти, про те, кому надсилається електронна пошта та чи є до неї вкладення. Повний список див. Нижче.

  7. Далі, виберіть дію, яка повинна відбутися, коли умова (-и) виконуються із Додайте дію спадне меню. Ви можете додати більше, натиснувши Додайте ще одну дію.

    Знімок екрана додавання дії в Outlook Online

  8. Якщо ви хочете, щоб правило не виконувалось за певних обставин, натисніть Додати виняток. Меню винятків має ті самі параметри, що і меню умов.

    Знімок екрана додавання винятку правила в Інтернеті в Інтернеті

  9. Поставте прапорець біля Припиніть обробку більше правил якщо ви хочете переконатись, що після цього не застосовуватимуться інші правила. Правила виконуються в тому порядку, в якому вони перелічені (порядок можна змінити після збереження правила). Клацніть гаразд щоб зберегти правило.

  10. Тепер Outlook перевірятиме вхідні електронні листи щодо вибраних вами умов та застосовуватиме створені вами правила.

Доступні умови в Outlook.com

Існує довгий перелік умов, які можна застосувати під час створення нового правила. Ви можете налаштувати одне або кілька з цих правил, щоб запускати, якими електронними листами керувати автоматично.

  • Від або До: Електронний лист надсилається від або до конкретних людей.
  • Ви – Одержувач: Ви знаходитесь у рядках Кому або Копія, або Ви не в рядках Кому або Копія.
  • Тема або тіло: Певні слова чи фрази існують у предметі чи тілі.
  • Ключові слова: Основний текст, електронна пошта відправника чи одержувача або навіть заголовок містять певні ключові слова.
  • Позначено: Повідомлення позначено як важливе або делікатне.
  • Розмір повідомлення: Електронний лист має розмір вище або нижче певного розміру.
  • Отримано: Ви отримали електронне повідомлення до або після певної дати.
  • Усі повідомлення: Правило застосовуватиметься до кожного вхідного повідомлення.

Доступні дії в Outlook.com

Ви можете налаштувати будь-яку кількість дій, які відбуватимуться, коли електронне повідомлення відповідає будь-якій із встановлених вами умов. Дії, які ви можете ініціювати, включають наступне.

  • Рухатися: Перемістити повідомлення до певної папки.
  • Скопіювати в: Створіть копію та помістіть її в папку.
  • Видалити: Автоматичне видалення електронного листа.
  • Закріпити вгорі: Зберігайте електронний лист у верхній частині папки “Вхідні”.
  • Відзначити як прочитане: Це призведе до видалення електронного листа так, ніби ви його вже прочитали.
  • Позначити як сміття: Переміщує електронне повідомлення в папку зі спамом.
  • Позначте з важливістю: Позначить електронний лист як важливий.
  • Класифікуйте: Застосувати до електронної пошти будь-яку категорію.
  • Направити: Пересилає електронне повідомлення на будь-яку електронну адресу, яка вам подобається.
  • Вперед як вкладення: Пересилає електронний лист на іншу адресу як вкладення.
  • Перенаправити на: Надішліть електронне повідомлення на іншу адресу, видаливши його зі своєї папки “Вхідні”.

Ви можете налаштувати кілька дій, щоб повідомлення електронної пошти відповідало умовам, які ви встановили.