Skip to content

Як створити резервну копію та зберегти повідомлення Gmail в автономному режимі

11 de Липень de 2021

Gmail – це надійний сервіс, який випадково не видалить ваші електронні листи та не скасує ваш обліковий запис. Однак, можливо, ви захочете зберегти резервну копію своїх повідомлень Gmail, якщо ви хочете переглянути їх без підключення до Інтернету. Існує кілька способів збереження повідомлень Gmail у режимі офлайн. Інформація в цій статті широко застосовується до всіх ПК, Mac або мобільних пристроїв. Ваша ОС може пропонувати додаткові функції резервного копіювання.

Як використовувати клієнта електронної пошти для завантаження електронної пошти Gmail

Якщо ви використовуєте Outlook, Windows Mail або інший поштовий клієнт, ваші електронні листи завантажуються на ваш комп’ютер кожного разу, коли ви отримуєте нове повідомлення. Однак у вашому обліковому записі Gmail та програмі, яку ви використовуєте, має бути ввімкнено POP, щоб електронні листи не видалялися, якщо їх видалити з Gmail.com. Щоб ваш поштовий клієнт завантажував ваші повідомлення Gmail:

  1. Увімкніть POP у налаштуваннях Gmail. Виберіть Налаштування (значок шестерні).

  2. Вибирайте Див. Усі налаштування.

    Кнопка "Переглянути всі налаштування" в Gmail

  3. Перейдіть до Переадресація та POP / IMAP вкладку.

    Вкладка Пересилання та POP / IMAP у налаштуваннях Gmail

  4. Налаштуйте Gmail у своєму поштовому клієнті за допомогою налаштувань сервера POP. Повідомлення автоматично завантажуватимуться до папки за замовчуванням, де зберігаються всі електронні листи.

  5. Скопіюйте електронні листи в безпечне місце на жорсткому диску.

Для додаткової безпеки зберігайте електронні листи в автономному режимі на зовнішньому жорсткому диску або в Інтернет-резервному обліковому записі.

Як переглянути Gmail в автономному режимі за допомогою Google Chrome

Якщо ви використовуєте Google Chrome, переглядайте повідомлення Gmail в автономному режимі, не завантажуючи їх. Щоб налаштувати офлайн-пошту:

  1. Відкрийте свій обліковий запис Gmail у браузері Chrome.

  2. Виберіть Налаштування (піктограма шестерні), а потім виберіть Див. Усі налаштування.

    Кнопка "Переглянути всі налаштування" в Gmail

  3. Виберіть Офлайн.

    Налаштування Gmail із підсвічуванням вкладки Офлайн

  4. Виберіть Увімкнути офлайн-пошту прапорець.

    Налаштування Gmail із виділеним Увімкнути автономну пошту

  5. Налаштуйте параметри синхронізації та безпеки на свій смак і виберіть Зберегти зміни.

    Налаштування електронної пошти Gmail у режимі офлайн із виділеною кнопкою Зберегти зміни

  6. Щоб переглянути свої повідомлення в автономному режимі, відкрийте браузер Chrome і перейдіть до mail.google.com.

Як завантажити архів повідомлень Gmail

Щоб завантажити всі повідомлення Gmail у зручному стислому форматі:

  1. Відкрийте веб-браузер, перейдіть до myaccount.google.comі ввійдіть у свій обліковий запис Google.

  2. Виберіть Керуйте своїми даними та персоналізацією.

    Сторінка керування обліковим записом Google із виділеною функцією

  3. В Завантажте, видаліть або складіть план для своїх даних розділ, виберіть Завантажте свої дані.

    Налаштування Gmail із виділеною опцією

  4. В Продукти розділ, виберіть Скасувати вибір усіх.

    Налаштування керування обліковим записом Google із виділеним

  5. В Пошта виберіть розділ Усі повідомлення та вкладення у вашому обліковому записі Gmail у форматі MBOX прапорець.

    Налаштування керування обліковим записом Google.

  6. Виберіть Включені всі дані пошти.

  7. Виберіть типи повідомлень, які слід включити, а потім виберіть гаразд.

    Налаштування керування обліковим записом Google.  Кнопка OK виділена.

  8. Прокрутіть униз і виберіть Наступний крок.

    Налаштування керування обліковим записом Google із виділеною кнопкою

  9. В Налаштуйте формат архіву виберіть формат файлу для завантаження, а також бажаний спосіб доставки. Ви також можете запланувати автоматичні резервні копії на майбутнє та встановити максимальний розмір файлу для вашого архіву.

    Налаштування керування обліковим записом Google із виділеним

  10. Прокрутіть униз і виберіть Створити архів.

  11. З’являється повідомлення та повідомляє про те, що створюється архів; цей процес може зайняти деякий час.

    Користувач Google архівує свої дані Gmail

  12. Після створення архіву ви отримаєте один файл, що містить усі ваші повідомлення.

Ваші повідомлення відображаються у форматі MBOX, який є великим текстовим файлом. Програми електронної пошти, такі як Thunderbird, можуть самостійно читати файли MBOX. Для великих архівних файлів використовуйте програму електронної пошти, сумісну з MBOX, замість аналізу текстового файлу. Цей метод пропонує моментальний огляд вашого облікового запису Gmail. Якщо вам потрібно збирати дані частіше, ніж раз на календарний квартал або близько того, знайдіть альтернативний спосіб архівування.

Використовуйте Інтернет-службу резервного копіювання

Існує багато Інтернет-компаній, які поступово створюють резервні копії електронної пошти та облікових записів у соціальних мережах для зручного пошуку. Наприклад, Backupify створює резервну копію особистої інформації з Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter та Google. Backupify пропонує 15-денну пробну версію безкоштовно, перш ніж взяти на себе оплату послуги. Або спробуйте Upsafe або Gmvault. Upsafe пропонує до 3 ГБ вільного місця для зберігання, тоді як Gmvault – це проект з відкритим кодом з підтримкою мультиплатформенних платформ та надійною спільнотою розробників.

Вибіркове архівування повідомлень Gmail за допомогою правил даних

Якщо вам не потрібні всі ваші електронні листи, розгляньте вибірковіші підходи до архівування електронної пошти:

  • Пересилання вручну: Коли ви отримаєте повідомлення, яке хочете зберегти, перешліть його на інший обліковий запис електронної пошти. Щоб зберегти копію електронних листів, які ви надсилаєте, введіть адресу електронної пошти для іншого облікового запису в рядку BCC вихідних листів.
  • Автоматична переадресація: Попросіть Gmail скопіювати або скопіювати всі отримані електронні листи на певну електронну адресу.
  • Рецепти IFTTT: Використовуйте веб-сайт IFTTT, щоб синхронізувати свій обліковий запис Gmail із послугою за межами екосистеми Google.
  • Переслати на Evernote або OneNote: Налаштування [email protected] псевдонім, щоб імпортувати електронні листи в OneNote або використовувати власну адресу електронної пошти Evernote для входу повідомлень у Evernote.