Google Sheets: функція об’єднання

В Google Sheets конкатенація поєднує вміст двох або більше комірок робочого аркуша в третю окрему комірку за допомогою функції CONCATENATE або її нової версії CONCAT. Ось що робить функція CONCATENATE і як її використовувати. У цих інструкціях використовується програма Google Sheets для iOS. Настільна версія може мати відмінності. CONCAT і CONCATENATE виконують подібні функції. Старіша версія підтримує діапазони та більше комірок. У функції CONCAT можна поєднати лише дві комірки, але форматування однакове.

Як написати функцію в Google Таблицях

Функція в Google Sheets (або інших програмах для електронних таблиць, таких як Microsoft Excel) складається з трьох частин у такому порядку:

1. Знак рівності (=). Це повідомляє програмі, що ви вводите функцію.
2. Назва функції. Зазвичай це у великих ковпачках, але це не обов’язково. Деякі приклади: SUM, ROUNDUP та PRODUCT.
3. Набір дужок. Якщо функція включає роботу над набором чисел у електронній таблиці, ці числа йдуть у дужки, щоб повідомити програмі, які дані використовувати у формулі. Деякі функції, такі як NOW, яка повертає поточну дату та час, мають дужки, але вони порожні.

Як написати функцію CONCATENATE

CONCATENATE відповідає наведеному вище формату, але він має деякі специфічні особливості. Загальний макет:

= CONCATENATE (рядок 1, [string2, … ])

Рядки посилаються на конкретні дані в електронній таблиці. Ці рядки можуть бути окремими комірками або діапазонами комірок, як цілі рядки або стовпці. Правила допустимої функції полягають у тому, що ви подаєте принаймні одну точку даних (або аргумент), і кожна точка або діапазон відокремлюються комою. Дійсна функція CONCATENATE може виглядати так:

= КОНКАТЕНАТ (A1, B2: B5, A2)

Коли Sheets запускає функцію, результат відображає кожен запис у клітинках, про які згадує формула, упорядковані в порядку. Якщо функція має діапазон, що включає кілька рядків і стовпців, вона перераховує вміст по порядку зліва направо та зверху вниз, як ви читали б рядки та стовпці.

Як додати пробіли до функції CONCATENATE

Об’єднання не залишає порожнього місця між словами. Однак ви можете вбудувати пробіли у формулу. Скрізь, де ви хочете пробіл, вставте набір подвійних лапок із пробілом між лапками. Прикладена вище функція з пробілом між першими двома рядками буде виглядати так:

= КОНКАТЕНАТ (A1, «», B2: B5, A2)

Обмеження об’єднання номерів

Google Sheets форматує результат функції CONCATENATE як текст. Якщо ваші записи є текстовими, це ні на що не впливає. Але, якщо ви використовуєте числа, ви не можете включити результат у математичні функції, такі як SUM і AVERAGE. Це тому, що математичні функції ігнорують текст.

Як ввести функцію CONCATENATE

Google Sheets не використовує діалогові вікна, як Excel, для введення аргументів функції. Натомість у ньому є поле з автоматичною пропозицією, яке з’являється під час введення назви функції у клітинку.

1. Введіть інформацію, яку потрібно об’єднати, а потім виберіть клітинку, де ви хочете, щоб з’явилися об’єднані дані.

   

2. Введіть знак рівності ( = ), потім введіть КОНКАТЕНАТ. Пропозиції з’являються над клавіатурою під час введення тексту, тому вам не потрібно вводити ціле слово.

   

3. Торкніться комірок у тому порядку, в якому ви хочете об’єднати комірки. Або перетягніть і виберіть діапазон. Google Таблиці автоматично вводять коми для відокремлення рядків даних. В кінцевому результаті рядки відображаються в тому порядку, в якому ви вибрали комірки.

4. Щоб додати пробіл, поставте курсор між двома записами, які потрібно розділити, а потім введіть дві подвійні лапки з пробілом між кожною. Цей елемент дозволяє додавати будь-який потрібний текст до функції. Лапки на клавіатурі iOS за замовчуванням не працюють для цієї функції. Використовуйте настільну версію або, якщо це можливо, додайте простір до термінів, які ви об’єднуєте.

   

5. Торкніться Повернення або галочку для запуску функції.

   

6. Об’єднані дані з’являються в комірці.

   

7. Повторіть процес для всіх комірок, які потрібно об’єднати. Якщо ви використовуєте абсолютні значення зі знаками долара у формулі, ви можете використовувати автозаповнення для певних рядків і стовпців.

   

8. Якщо ви зміните текст в одній з комірок у вашій формулі, результат об’єднання оновиться.

Ви також можете отримати доступ до CONCATENATE через Функція біля текстового поля на iOS або у верхньому правому куті екрана на робочому столі. Мобільна версія виглядає як букви fx, а настільна версія виглядає як грецька буква сигма (∑). КОНКАТЕНАТ знаходиться під Текст заголовок в Функція меню.