Power Pivot для Excel: що це таке і як ним користуватися

У вас є дані і багато їх. Коли ви хочете проаналізувати всі ці дані, дізнайтеся, як використовувати надбудову Power Pivot у програмі Excel для імпорту наборів даних, визначення зв’язків, побудови зведених таблиць та створення зведених діаграм. Інструкції в цій статті стосуються Excel 2019, 2016, 2013 та Excel для Microsoft 365.

Як отримати надбудову Excel Power Pivot

Power Pivot надає потужність бізнес-аналітики та програми аналітики. Вам не потрібно спеціалізоване навчання для розробки моделей даних та проведення обчислень. Вам просто потрібно його увімкнути, перш ніж ви зможете ним користуватися.

1. відчинено Excel.

2. Виберіть Файл > Варіанти.

3. Виберіть Надбудови.

   

4. Виберіть Управління спадне меню, а потім виберіть Надбудови COM.

   

5. Виберіть Іди.

   

6. Виберіть Microsoft Power Pivot для Excel.

   

7. Виберіть гаразд. Вкладка Power Pivot додається до Excel.

Слідуйте разом із підручником

Коли ви хочете швидко розпочати роботу з Power Pivot, навчіться на прикладі. Корпорація Майкрософт пропонує кілька прикладів наборів даних, доступних для безкоштовного завантаження, які містять вихідні дані, модель даних та приклади аналізу даних. Це чудові засоби навчання, які дають уявлення про те, як професіонали аналізують великі дані. Цей підручник використовує зразок книги студентської моделі даних Microsoft. У першій примітці на сторінці ви знайдете посилання для завантаження на зразок книги та на заповнену модель даних. Дані у цій зразковій книзі Excel містять таке:

• Робоча книга містить чотири аркуші.
• Кожен аркуш містить відповідні дані, тобто на аркуші є принаймні один заголовок стовпця, що відповідає заголовку стовпця на іншому аркуші.
• Дані на кожному аркуші відформатовані у вигляді таблиці.
• Кожна комірка таблиці містить дані. У таблицях немає порожніх комірок, рядків або стовпців.

На веб-сайті Microsoft є інші приклади наборів даних. Дослідіть ці навчальні ресурси:

• Завантажте дані з бази даних Microsoft Access, яка описує Олімпійські медалі.
• Завантажте три зразки бізнес-аналітики, які показують, як використовувати Power Pivot для імпорту даних, створення зв’язків, побудови зведених таблиць та проектування зведених діаграм.

Перш ніж використовувати будь-який набір даних, очистіть його. Використовуйте функцію очищення Excel, щоб позбутися недрукованих символів, запустити перевірку орфографії, видалити повторювані рядки даних, перетворити цифри та дати у відповідний формат та переставити дані.

Як додати дані до файлу Excel та побудувати модель даних

Ви зібрали потрібні вам дані. Тепер настав час імпортувати ваші набори даних у Excel і автоматично створювати модель даних. Модель даних схожа на реляційну базу даних і забезпечує табличні дані, що використовуються у зведених таблицях та зведених діаграмах. Якщо вам потрібні дані для шкільного завдання, робочого проекту або для подальшого використання цього підручника, ви знайдете приголомшливі загальнодоступні масиви даних на GitHub. Щоб імпортувати дані Excel у модель даних Power Pivot:

1. Відкрийте порожній аркуш і збережіть файл з унікальним ім’ям.

2. Виберіть Дані, потім виберіть Отримати дані > З файлу > З робочого зошита відкрити Імпорт даних діалогове вікно.

   

   У програмі Excel 2013 виберіть Power Query > Отримати зовнішні дані і виберіть джерело даних.

3. Перейдіть до папки, що містить файл Excel, виберіть файл, а потім виберіть Імпорт відкрити Навігатор.

   

4. Установіть прапорець для Виберіть кілька елементів.

   

5. Виберіть таблиці, які потрібно імпортувати. Під час імпортування двох або більше таблиць Excel автоматично створює модель даних.

   

6. Виберіть Навантаження імпортувати таблиці даних у модель даних.

   

7. Щоб переконатися, що імпорт був успішним і модель даних створена, перейдіть до Дані і, в Інструменти даних групу, виберіть Перейдіть до вікна Power Pivot.

   

8. Вікно Power Pivot відображає ваші дані у форматі робочого аркуша та складається з трьох основних областей: таблиці даних, області обчислення та вкладки таблиці даних.

   

9. Вкладки внизу вікна Power Pivot відповідають кожній із імпортованих таблиць.

10. Закрийте вікно Power Pivot.

Якщо ви хочете додати нові дані до моделі даних, у вікні Excel перейдіть до Power Pivot і виберіть Додати до моделі даних. Дані відображаються як нова вкладка у вікні Power Pivot.

Створення взаємозв’язків між таблицями за допомогою Power Pivot Excel

Тепер, коли у вас є модель даних, настав час створити взаємозв’язки між кожною з таблиць даних.

1. Виберіть Power Pivot, потім виберіть Управління моделлю даних щоб відкрити вікно Power Pivot.

   

2. Виберіть Додому, потім виберіть Перегляд діаграми.

   

3. Імпортовані таблиці відображаються у вигляді окремих вікон Перегляд діаграми. Перетягніть, щоб перемістити таблиці в інше місце. Перетягніть кут вікна, щоб змінити його розмір.

   

4. Перетягніть заголовок стовпця з однієї таблиці в іншу таблицю або таблиці, що містять однаковий заголовок стовпця.

   

5. Продовжуйте збігати заголовки стовпців.

   

6. Виберіть Додому, потім виберіть Перегляд даних.

Як створити зведені таблиці

Коли ви використовуєте Power Pivot для створення моделі даних, більшу частину важкої роботи, пов’язаної зі зведеними таблицями та зведеними діаграмами, було виконано за вас. Створені зв’язки між таблицями у наборі даних використовуються для додавання полів, які ви будете використовувати для створення зведених таблиць та зведених діаграм.

1. У вікні Power Pivot виберіть Додому, потім виберіть Зведена таблиця.

   

2. В Створіть зведену таблицю діалоговому вікні, виберіть Новий аркуш, потім виберіть гаразд.

   

3. В Поля зведеної таблиці виберіть поля, які потрібно додати до зведеної таблиці. У цьому прикладі створюється зведена таблиця, яка містить ім’я студента та їх середній бал.

   

4. Щоб відсортувати дані зведеної таблиці, перетягніть поле до Фільтри площі. У цьому прикладі поле Ім’я класу додається до Фільтри області, щоб список можна було відфільтрувати, щоб показати середню оцінку студента за клас.

   

   Щоб змінити метод обчислення, який використовується полем у області Значення, виберіть спадне поле поруч із назвою поля та виберіть Параметри поля значення. У цьому прикладі Сума оцінок була змінена на Середню оцінку.

5. Проаналізуйте свої дані. Експериментуйте з фільтрами та сортуйте дані за допомогою стрілок спадного меню заголовка стовпця.

Перетворення зведеної таблиці в зведену діаграму

Якщо ви хочете візуалізувати дані зведеної таблиці, перетворіть зведену таблицю в зведену діаграму.

1. Виберіть зведену таблицю, а потім перейдіть до Інструменти зведеної таблиці > Проаналізуйте.
2. Виберіть Зведена діаграма відкрити Вставити діаграму діалогове вікно.
3. Виберіть діаграму, а потім виберіть гаразд.

Створення зведених діаграм

Якщо ви віддаєте перевагу аналізу даних у візуальному форматі, створіть зведену діаграму.

1. У вікні Power Pivot виберіть Додому, потім виберіть Стрілка спадного списку зведеної таблиці. З’явиться список опцій.

2. Виберіть Зведена діаграма.

   

3. Вибирайте Новий аркуш і виберіть гаразд. На новому аркуші з’являється заповнювач зведеної діаграми.

   

4. Йти до Інструменти зведеної діаграми > Проаналізуйте і виберіть Список полів для відображення зведеної діаграми Поля панелі.

   

5. Перетягніть поля, щоб додати їх до зведеної діаграми. У цьому прикладі створюється зведена діаграма, що показує середню оцінку класів, відфільтрованих за семестром.

   

6. Проаналізуйте свої дані. Експериментуйте з Фільтри і сортуйте дані за допомогою стрілок спадного меню заголовка стовпця.