Uzaktan çalışma teklifi, evden veya kurumsal konumun dışındaki başka bir sanal ofis konumundan çalışmak için yazılı bir istektir. Ayrıntılı uzaktan çalışma önerileri, amirinizi veya işvereninizi en azından yarı zamanlı olarak evden çalışmanıza izin vermeye ikna etmenize yardımcı olabilir. Evden çalışma önerisini işvereninizin bakış açısından yazın ve ofiste fiziksel olarak bulunmamanızla ilgili soru veya endişelerinizi yanıtlayın. Evden çalışmayı istemeden önce bilmeniz gereken bazı şeyler var.
Змістовий покажчик
Uzaktan Çalışma Önerisi İpuçları
Uzaktan çalışma teklifinizde cevaplamanız gereken sorular aşağıdadır. Buradaki fikir, size evden bir iş verilip verilmeyeceği konusunda amirinizin büyük olasılıkla neyi merak edeceğini cevaplamaktır.
Çalışma Planınız Nedir?
Planın uzunluğu ve önerilen deneme süresi ile ilgili ayrıntılarla birlikte önerilen çalışma planının bir tanımını verin. Bu önemlidir, çünkü teklifin yalnızca bir deneme olarak çerçevelenmesini istiyorsunuz. Şu anda bir ültimatom önermiyor veya şirkete bir karar vermesi için baskı yapmıyorsunuz. Siz evden çalışırken performansınızı ölçebilir ve sonuçta bir fayda sağlayıp sağlamayacağını görebilirler. İşte bir örnek:
Haftanın üç günü ev ofisimden bir web geliştiricisi olarak görevlerimi yerine getirme olasılığını araştırmak istiyorum. 1 Mart’tan başlayarak üç aylık bir uzaktan çalışma düzenlemesi yapabileceğimizi ve daha sonra üretkenliğime ve iş kaliteme göre bu iş düzenlemesine devam etmeyi değerlendirebileceğimizi öneriyorum.
Hafifletici Durum Var mı?
Neden evden çalışmanız gerektiğine dair acil nedenleriniz varsa, devam edin ve bunlardan bahsedin, ancak yoksa bunları telafi etmeyin. Belki hamilesin ama bebeğinle evdeyken işini yapmaya devam etmek istiyorsun. Ya da belki karınız ya da çocuğunuz yeni vefat etti – ya da yakın zamanda yaralandınız ve güçlükle yürüyebiliyordunuz – evden çalışmak, aile yanında kalmaktan işe geri dönmeye geçişi kolaylaştırabilir. Diğer bir neden, iş arkadaşlarınızla baş etmenin zor olması olabilir. Belki son derece dikkat dağıtıcıdırlar veya faydasızdırlar ve evden çalışmak size çok ihtiyaç duyduğunuz iç huzuru sağlayacaktır. Bununla birlikte, bundan bahsetmeye değer olup olmadığını gerçekten düşündüğünüzden emin olun, çünkü siz ve diğer işçiler veya hatta patronunuz arasında bir sürtüşmeye neden olabilir.
Şirket Nasıl Fayda Sağlayacak?
İşvereninizin kesinlikle merak edeceği önemli bir soru, evden çalışmanızın departman ve şirket için ne kadar avantajlı olacağıdır. Maddi olarak onlara fayda sağlamazsa, muhtemelen gitmez. Evden çalışmanın işletmeye nasıl fayda sağlayacağına dair aklınıza gelebilecek her şeyi belirtin. Durumunuz için geçerli olabilecek bazı fikirler şunlardır:
- Tasarruf: Kahvenizi satın almayacak, sizi öğle yemeğine götürmeyecek, masanız için ofis malzemeleri sipariş etmeyecek veya elektrik ve su kullanımınız için ödeme yapmayacaklar. Aynı şey sizin için de geçerli: ödeme yapmanız gerekmeyecek işe gitmek için benzin veya tren / Uber / otobüs ücretleri.
- Üretkenliğin artması: Evden çalışan pek çok kişi, daha az dikkat dağıtıcı ve sıfır omuz yönetimi ile işi halletmenin ve uzun süre görevde kalmanın daha kolay olduğunu açıklıyor. İşinizin ofisten uzaklaşmanın nasıl gelişeceğini düşündüğünüzü açıklayın.
- Daha fazla çalışan morali: Daha moralsiz çalışanlar ve tipik ofis ortamıyla çevrili olduğunuzda işiniz konusunda hevesli olmanız zor olabilir. Uzaktan çalışma önerinizde, evde veya daha rahat bir ortamda olmanın, işiniz hakkında motive ve heyecanlı kalmanız için tam olarak ihtiyacınız olan şey olduğunu açıklayın.
- Esnek zamanlama: Evden çalışan bazı kişiler, işleri zamanında bitene kadar şirketleriyle istedikleri saatlerde çalışacaklarını ayarlamayı başarırlar. Bu tür bir program şirket için gerçekten yardımcı olabilir çünkü temelde size günün herhangi bir saatinde ve hatta hafta sonları güvenebilirler.
Değerli bir personel üyesi olduğunuzu ve ofiste olduğundan daha az kesinti olan evden üretkenliğinizi ve çalışma kalitenizi koruyabileceğinizi ve hatta artırabileceğinizi pekiştirin. Şirketinizin zaten bir telekomünikasyon politikası varsa, bununla ilgili gerçekleri buraya ekleyin.
Ofisle Nasıl İletişim Kuracaksınız?
Mevcut programınızın aynı kalıp kalmayacağını ve iş akışı üzerinde yapabileceği herhangi bir etkiyi belirtin. Örneğin, normal toplantıların yapılma eğiliminde olduğu günlerde ofiste olacağınızı veya diğer günlerde yüz yüze veya uzaktan konferans aracılığıyla toplantılar için uygun olup olmayacağınızı not edin. İşvereninize, amiriniz, iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle iletişim halinde olmak için normal çalışma saatleri içinde evden müsait olacağınıza dair güvence verin.
Ev Ofisiniz Nasıl Çalışacak?
Çalışma adresinizin, konumunuzun ve telefon numaralarınızın yanı sıra çalışma alanınızın bir açıklamasını sağlayın. Mahremiyeti sağlama, sapmalardan kurtulmaya izin verme ve odaklanmayı artırma yollarını vurgulayın. Uzaktan çalışma teklifinizin kabul edilip edilmeyeceğinden emin olmasanız bile, ev ofisinizi önceden kurmak iyi bir fikir olabilir, böylece nasıl göründüğüne ve nasıl hissettirdiğine dair bir fikir edinebilirsiniz. Bu, her şeyin nasıl çalıştığını açıklamanıza yardımcı olacaktır.
Bizden Neye İhtiyacınız Var?
Şirketten ekipman ve diğer kaynaklara ihtiyacınız var mı? Mevcut kurulumunuzu ve şirketin sağlaması gerekebileceğini ana hatlarıyla belirtin. Örneğin, ev ofisiniz, işinizi verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek için gereken her şeye sahip olabilir: geniş bant internet erişimi, bir bilgisayar, özel bir iş telefonu numarası ve bir web kamerası. Ancak, ofis masaüstüne bağlanmak ve dosyaları ağ üzerinden güvenli bir şekilde aktarmak için şirketin yerleşik VPN kurulumunu kullanmanız gerektiğini önermeniz gerekebilir. Özel iş görevleriniz için gereken herhangi bir donanım veya yazılımdan bahsedin. Muhtemelen bir masaya veya bilgisayar koltuğuna ihtiyacınız yoktur, ancak örneğin birkaç haftada bir basılması ve ofise götürülmesi gereken çok sayıda ürününüz varsa, yazıcı kağıdı ve mürekkebi hakkında sorular sorabilirsiniz. Veya iş bilgisayarınız evde ihtiyaç duyacağınız belirli bir yazılımı çalıştırıyorsa, bunu da talep etmeniz gerekir. VPN’ler ve diğer uzaktan erişim yazılımları bu durumda faydalı olacaktır. Ev bilgisayarınız için yazılım kopyaları talep etmek yerine, uzaktan erişim programlarının iş bilgisayarınızı evden kullanmanıza izin verdiğini açıklayabilirsiniz; ek yazılım lisansı veya kurulumu gerekmez.
Ek Güvenceler
İşinizle ilgili, özellikle evden çalışma için uygun olan tüm gerçekleri ve üretken ve hesap verebilir kalma stratejilerinizi ekleyin. Örneğin, haftalık durum raporlarını e-postayla göndermekten ve anlık mesajlaşma yoluyla kullanılabilirliği sürdürmekten bahsedebilirsiniz.